在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的洪流，势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，凭借专业的财务数智化产品与服务，为众多企业量身打造有效的解决方案。通过合思的助力，企业能够在行政差旅管理等诸多财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中稳健前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在行政差旅管理方面，合思有着独特的优势。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在行政差旅管理场景中，合思的平台能够将差旅相关的消费与财务流程紧密结合。员工在进行行政差旅活动时，从预订机票、酒店到后续的费用报销，都可以在合思的平台上一站式完成。这不仅提高了行政差旅管理的效率，还让整个流程更加透明和可控。
合思核心功能：解锁行政差旅管理新体验
合思拥有丰富多样的产品功能，为行政差旅管理提供了强大的支持。
– 发票管理：精细把控每一笔费用
发票管理功能模块如同行政差旅管理的“守门员”。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在行政差旅过程中，员工产生的各类发票都能通过合思的平台快速采集和验真，确保发票的真实性和合规性。同时，价格分离功能可以清晰地展示差旅费用的各项明细，方便企业进行费用分析和管控。
– 费用管理：全方位掌控差旅成本
费用管理功能模块是行政差旅管理的核心所在。它可以进行费用类型设定，根据不同的行政差旅场景，如会议出差、市场调研出差等，设定相应的费用标准。费用控制功能能够实时监控差旅费用的支出情况，一旦超出预算，系统会及时提醒。数据连接功能可以将差旅费用数据与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。支付功能则让员工的差旅费用报销更加便捷，缩短了报销周期。分析维度设定和预设规则联动功能可以根据企业的需求，对差旅费用进行多维度分析，为企业的决策提供有力支持。数据分析和报表自动生成功能能够快速生成详细的差旅费用报表，让企业管理者一目了然地了解行政差旅的成本情况。
– 报表功能：洞察差旅数据价值
合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。个人报表可以让员工清晰地了解自己的行政差旅费用支出情况，企业报表则为企业管理者提供了全面的行政差旅管理数据。高级报表可以进行深度的数据分析和挖掘，帮助企业发现行政差旅管理中的潜在问题和优化空间。
– 系统连接：打破数据壁垒促进协同
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在行政差旅管理中，这意味着企业可以将合思的平台与其他相关系统，如人力资源系统、采购系统等进行对接，实现数据的互通和业务的协同。例如，通过与人力资源系统的对接，企业可以根据员工的职位和级别自动设定差旅费用标准，提高行政差旅管理的自动化水平。
合思与传统方式：行政差旅管理的新旧较量
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在行政差旅管理方面具有显著的优势。
– 传统方式的痛点
传统的行政差旅管理方式存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中进行差旅预订、费用报销等操作，流程繁琐，效率低下。手工录入合规难，员工需要手动录入大量的差旅费用信息，容易出现错误和违规行为。系统割裂数据分散，不同的系统之间数据无法共享，导致企业难以全面了解行政差旅的成本情况。业务覆盖面广报销模式复杂，行政差旅涉及到机票、酒店、餐饮等多个方面，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复，大型企业的组织架构复杂，行政差旅管理流程往往需要经过多个部门的审批，导致报销周期长，员工满意度低。
– 合思的优势凸显
合思则能够有效解决这些问题。它实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成行政差旅的所有流程，无需在多个系统之间切换。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。通过自动采集发票、自动审核等功能，员工的差旅费用报销可以在短时间内完成。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。合思的自动化流程减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。在行政差旅管理中，企业可以在出差前制定详细的预算计划，在出差过程中实时监控费用支出，出差结束后进行全面的分析和总结，为后续的行政差旅管理提供参考。
合思行政差旅管理的成功典范
合思在众多行业和企业的行政差旅管理中都有成功的应用案例。
– 动力源：差旅效率飞跃提升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在行政差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到差旅费用报销，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到其他更有价值的业务中。
– 汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团在行政差旅管理中整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的行政差旅管理更加高效、规范，降低了财务风险。
– 派克新材：多项效率指标显著优化
派克新材在行政差旅管理中使用合思后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据表明，合思能够为企业的行政差旅管理带来全方位的提升，帮助企业提高竞争力。
在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借先进的产品和服务，在行政差旅管理等领域取得了显著成效。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化，合思将继续创新和优化产品。如果您想体验合思在行政差旅管理方面的强大功能，不妨申请免费试用，让合思为您的企业财务数智化转型注入新的动力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
