在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过与合思合作，引入合思的灵活报销方案，成功实现了多系统集成与数据互通，在财务数字化转型道路上取得了显著成效。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前沿。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅容易出错，而且合规审查困难。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务部门与财务部门之间沟通不畅。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套行之有效的灵活报销方案迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套灵活报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通。
显著成效：效率提升成本降低
合思的灵活报销方案在动力源落地后，取得了立竿见影的效果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思的灵活报销方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的灵活报销方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了优秀范例。在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化的挑战，而合思的灵活报销方案为这些企业提供了一条可行的解决方案。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的灵活报销方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
