在当前经济环境下,企业账务管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,导致数据难以连通,财务信息无法高效共享;报销流程繁琐复杂,耗费员工大量时间和精力;成本管控困难,企业难以精准掌握资金流向和使用情况。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的发展。合思信息技术有限公司洞察到这些痛点,精心打造了一系列财务数智化产品,为企业账务管理提供了全面而有效的解决方案。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,助力企业实现高效的账务管理。
使命愿景:驱动企业业财融合
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业账务管理中,业财融合是关键,它能够打破业务部门和财务部门之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同工作。合思的愿景是通过连接为核心,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,成为未来财务领域的领军者,推动企业财务数字化转型。在这个愿景的引领下,合思不断努力,为企业账务管理带来新的变革。
多元模块:构筑账务管理体系
合思旗下拥有多款产品,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个模块,为企业账务管理构筑了一个全面而完善的体系。
– 合思费控
全链路数字化先锋:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。员工在消费前可在线申请,消费过程中系统自动记录,消费后无需繁琐报销,系统自动完成对账、记账和归档等工作,大大提高了企业账务管理的效率。
– 合思商城
智能差旅管理枢纽:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供一站式的差旅服务。企业可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等服务,实现差旅费用的集中管理和控制,优化企业账务管理中的差旅成本。
– 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够实现会计档案的电子化存储、检索和管理,减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本。同时,电子档案的安全性和可追溯性也为企业账务管理提供了有力保障。
– 收支管理
全场景覆盖能手:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款能够实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性;合思收款则帮助企业快速回笼资金,加强资金管理;合思BI通过数据分析和可视化,为企业提供精准的财务收支经营分析,助力企业做出科学的决策,优化企业账务管理。
功能亮点:创新驱动账务革新
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处,为企业账务管理带来了全新的体验。
– 打破孤岛
连接第三方平台:合思具有连接众多第三方平台的能力,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以在一个平台上获取和处理来自不同渠道的财务信息,大大提高了账务管理的效率和准确性。
– 分级标准
直观评估费控阶段:合思拥有无需报销的分级标准,包括L1 – L5不同阶段。企业可以通过这个分级标准,直观了解自身费控报销数字化阶段,从而有针对性地进行改进和优化。这为企业账务管理提供了清晰的发展路径和目标。
– 技术赋能
构建PaaS平台:合思采用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台。这个平台具有高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。企业可以在PaaS平台上快速搭建适合自己的账务管理系统,满足个性化的管理需求。
显著优势:惠及企业各方角色
合思的产品优势显著,对企业的不同角色都带来了实实在在的好处。
– 老板视角
降本增效管控全局:对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过精准的成本控制和高效的资金管理,企业可以降低运营成本,提高资金使用效率。同时,全流程的管控让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出科学的决策,推动企业健康发展。
– 财务视角
释放压力防控风险:对财务人员而言,合思极致释放财务压力,智能识别潜在风险。繁琐的报销审核、记账和归档工作由系统自动完成,大大减轻了财务人员的工作量。同时,系统的智能风险识别功能能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。
– 员工视角
省事省心轻松工作:对于普通员工来说,合思省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时无需再为收集发票、填写报销单等繁琐事务烦恼,系统自动处理相关流程,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。此外,合思还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等优势,为企业账务管理带来了全方位的优化。
精准定位:适配多元应用场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,其应用场景丰富多样。
– 消费场景
便捷出行无忧消费:在消费场景中,合思覆盖了机场、火车、用车、用餐等多个方面。员工在出差或日常工作中的消费可以通过合思平台轻松处理,享受便捷的服务。
– 业务场景
合同管理高效协同:业务场景涵盖销售合同、采购合同等。合思能够对合同的签订、执行和结算等环节进行全程管理,实现业务和财务的协同工作,提高企业的运营效率。
– PaaS平台
数字化管理新引擎:PaaS平台应用于企业的数字化管理。企业可以根据自身需求在平台上开发和部署各种应用程序,实现账务管理的数字化转型。
成功典范:见证产品卓越成效
众多企业已经选择合思,并且取得了显著的成效。动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业差旅费用节约了35%,年度差旅成本从超预算转变为结余100万。汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷加入合思的大家庭,见证了合思产品在企业账务管理中的有效性和可靠性。
合思凭借其全面的产品体系、创新的功能亮点和显著的产品优势,为不同类型企业提供了优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的企业账务管理模式。如果您正在为企业账务管理而烦恼,不妨来免费试用合思的产品,一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。