在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器，推动数字化财务流程创新迈向新高度。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着重重挑战。归档工作犹如一场艰难的战役，工作人员需要耗费大量时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。纸质档案易遗失的特性，更是让财务人员提心吊胆，一旦重要档案丢失，可能会引发一系列的财务风险和合规问题。
查找档案也成为了一项令人头疼的任务。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本问题同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是存储成本还是人力成本，都给企业带来了沉重的负担。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显不足，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案开启数字化管理新篇章
为了应对这些挑战，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，是数字化财务流程创新的典范之作。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联功能可以自动组装档案，将相关的单据、发票和凭证进行精准匹配，节省了大量的人力和时间。精准权限管控则可以灵活扩展档案目录，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案，保障了数据的安全性。多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需档案，并进行在线预览，无需打印纸质档案，提高了工作效率。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态和内部系统，能够自动采集各类档案数据，包括发票、单据、凭证等，确保数据的完整性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，实现了档案的全流程管理。档案服务则可以辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集、制档、管理、利用各环节，合思档案都具有独特优势。开放式接口互联自主采集，让数据采集更加高效；智能关联自动组装，节省了大量的人力和时间；精准权限管控，保障了数据的安全性；多维检索一站式预览，提高了工作效率。
用户收益：显著成效助力企业发展
使用合思档案可以为企业带来显著的收益，是数字化财务流程创新的直接体现。它能够减少人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。降低管理成本，包括存储成本和人力成本，提高企业的经济效益。提高工作效率，让企业能够更快地获取所需档案，做出决策。提升档案合规性，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。
以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。同时，合思档案还能实现档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：广泛适用满足多元需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，这些问题得到了有效解决，企业的财务档案管理更加高效、合规。在餐饮连锁行业，云海肴解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，实现了降本增效和业财融合。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业已经通过使用合思档案，在提高工作效率、降低成本、提升合规性等方面取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等，这些企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和可靠性。
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