在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键之举。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与创新解决方案，助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将透过汉威科技集团的案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业创造显著价值。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它身为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着诸多财务方面的挑战。财务收支管理变得日益复杂，业财融合困难重重，传统的财务管理模式逐渐难以满足企业发展的需求。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理的效率和水平。
合思全维方案精准破局
合思为汉威科技集团量身定制了全方位的财务数智化服务，涵盖了多个关键领域的解决方案。
- 无需报销：合规支出新体验
合思的无需报销解决方案，构建了事前规划和实时的风控体系。这一体系犹如企业财务的“安全卫士”，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。在统一对账结算后，即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。财务电子档案管理系统在这一过程中发挥了重要作用，它能够安全、高效地存储和管理这些电子凭证和档案，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 合思费控：全流程数字化管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。财务电子档案管理系统与合思费控紧密结合，能够将这些数字化的费用数据进行有效存储和管理，方便企业随时查阅和分析。
- 合思商城：智能差旅新选择
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，企业能够更加便捷地管理差旅费用。财务电子档案管理系统可以对差旅相关的电子发票和费用数据进行管理，确保差旅费用的记录准确、完整。
- 合思档案：高效档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的财务电子档案管理系统。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
该系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，所有的会计档案都可以在系统中进行电子化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
- 收支管理：全场景覆盖解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。财务电子档案管理系统在这一过程中，对收支相关的电子档案进行管理，确保企业的财务数据准确无误。
显著成果见证方案实力
- 降本增效：节约成本提升效率
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。同时，提升了业财流程数字化程度，实现了科学的降本增效。
以差旅管理为例，合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%。财务电子档案管理系统的应用，也使得档案管理成本大幅降低，提高了企业的整体运营效率。
- 合规经营：保障财务安全
通过实时的风控体系和全流程数字化费控管理，合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这有效避免了财务风险，助力企业合规经营。
财务电子档案管理系统能够对企业的财务数据进行严格的管理和监控，确保所有的财务记录都符合法律法规的要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。
- 业财融合：打破信息壁垒
数据连通打破了信息孤岛，实现了业财融合。汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。财务电子档案管理系统在业财融合过程中发挥了桥梁作用，它将业务数据和财务数据进行整合和管理，为企业提供了全面、准确的财务信息。
携手合思开启数智新时代
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了财务收支管理复杂、业财融合困难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们拥有专业的财务电子档案管理系统，能够为您的企业财务管理提供全方位的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数智化新时代，让有限更有效。
