解锁企业差旅策略,合思助力降本增效

在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费与费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。2023年,随着疫情的退潮,商旅市场如同苏醒的巨兽,展现出独特且磅礴的发展态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析市场,为企业破解费控及差旅管理难题,精心打造了一套全面且高效的解决方案。

解锁企业差旅策略,合思助力降本增效
在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费与费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。2023年,随着疫情的退潮,商旅市场如同苏醒的巨兽,展现出独特且磅礴的发展态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以敏锐的洞察力深入剖析市场,为企业破解费控及差旅管理难题,精心打造了一套全面且高效的解决方案。

市场形势:商旅复苏下的机遇与挑战

2023年1 – 7月,疫情的阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在这场复苏浪潮中纷纷发力,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%。

然而,繁荣背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨,全国范围内,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格同比分别上涨20.2%、5.0%、8.6%和7.1%。而且,尽管市场呈现出强劲的复苏态势,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这意味着企业在享受市场复苏带来的机遇时,也不得不面对成本上升和市场尚未完全恢复的双重压力。

痛点分析:降本增效路上的荆棘

在业务拓展与成本控制的天平上,企业正艰难地寻找平衡,承受着前所未有的降本增效压力。

从成本角度看,自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%,超标订单量明显高于消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。

效率方面,费用管控场景中的效率问题成为企业的心头大患。发票和单据堆积如山,人工处理不仅耗时费力,而且容易出错。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,使得企业在费用管控上花费了大量的时间和精力。

管控层面,企业在控制、分析、决策等综合管控环节痛点突出。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等问题,业务场景中超标订单量和发票合规风险不断增加,给企业的合规经营带来了潜在威胁。

解决方案整体策略概述:合思的智慧锦囊

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的引擎,帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化和智能化技术,合思将企业的差旅和费用管理从繁琐的人工操作中解放出来,实现了流程的自动化和数据的精准分析,为企业的决策提供了有力支持。

核心模块:精细管控的四大法宝

  1. 预算管控:事前把关的精准卫士
    合思的预算管控模块对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。就像一位严谨的管家,在每一笔消费发生之前,都严格按照预算进行审核和控制,确保企业的资金使用合理、合规。
  2. 消费标准自动控制:智能守护的贴心管家
    高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这个功能如同一个智能管家,自动识别每一笔消费是否符合企业设定的标准,一旦发现超标情况,立即发出预警,有效避免了不必要的费用支出。
  3. 精益消费策略:省钱有道的智慧之选
    合思推出的精益消费策略,如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略,帮助企业在不影响员工出行体验的前提下,降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,进一步挖掘了省钱的潜力。
  4. 数智化建设:数据驱动的高效引擎
    合思通过数智化建设,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。同时,利用BI技术对沉淀的数据进行深入分析,为企业提供了有价值的决策依据。就像一个强大的引擎,推动企业的差旅和费用管理向高效、智能的方向发展。

竞争优势:合思的实力担当

合思作为专精特新企业,拥有雄厚的实力和丰富的资源。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务。

基于合思平台沉淀的6000多家企业数据进行深度分析,能够为企业提供更贴合实际的解决方案。这些数据就像一座宝藏,蕴含着丰富的信息和经验,帮助企业更好地制定企业差旅策略,应对市场挑战。

成功案例:真实见证的卓越成效

  1. L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
    一家L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了显著提升。
  2. 连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
    某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率,还能够提升员工的工作体验和满意度。
  3. 企业数字化差旅案例:成本降低的奇迹
    一家企业在采用合思商城的“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分证明了合思的精益消费策略在降低企业差旅成本方面的显著效果。
  4. 流程自动化案例:效率与满意度双提升
    某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度,为企业的发展注入了新的活力。

服务体系:专业支持的坚实后盾

合思为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这个平台就像一个一站式的服务中心,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。

同时,合思通过未来财务人研究院与企业合作,进行企业调研、专家访谈等,为企业提供更专业的支持。研究院就像一个智囊团,为企业在企业差旅策略制定和财务管理方面提供了专业的建议和指导。

在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展已成为必然趋势。合思将一如既往地通过数字化和智能化技术,为企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想了解更多关于合思的企业差旅策略和财务数智化服务,不妨免费试用一下,亲身体验合思的卓越魅力。

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captaincaptain
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