在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在数字化海洋中扬起风帆的巨轮,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,而这其中发票业务自动化发挥了至关重要的作用。
动力源:传统财务模式下的“困兽之斗”
动力源成立于1995年,在电源行业的历史长河中,它宛如一颗璀璨的明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同繁茂的大树,聚焦多个板块,客户遍布四方,产品应用广泛,在市场上占据着重要的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务模式逐渐成为了前进道路上的绊脚石。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得企业在数据流通和业务协同上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且缓慢。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。
由于业务覆盖面广,报销模式变得异常复杂,就像一团乱麻,难以理清。再加上组织架构复杂,流程繁复,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。在这样的情况下,发票业务自动化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案:点亮动力源财务数字化灯塔
面对动力源的诸多困境,合思如同一位技艺精湛的工匠,为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套方案就像是一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门,实现了发票业务自动化。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,就像将两条原本独立的河流汇聚成一条奔腾的大江。通过这种方式,实现了数据的无缝对接和流畅流转,打破了数据之间的壁垒,让企业的数据资源得到了充分的整合和利用。
在产品应用上,合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、再开票,系统强大的连接能力让整个消费过程变得轻松便捷。发票业务自动化让数据能够在各个系统之间自由流动,打破了数据流转的壁垒,为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效显著:动力源财务焕发出新活力
应用合思解决方案后,动力源就像注入了一剂强心针,在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效,发票业务自动化的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周时间才能完成的报销流程,如今在发票业务自动化的助力下,1周以内就能轻松搞定,效率提升了300%。这就像是一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减。在传统模式下,会计需要花费大量的时间和精力处理发票和报销数据,而现在发票业务自动化让这些工作变得简单高效。人员成本节约约50%,这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。
对于员工来说,填报时间缩短,无需垫资,工作体验得到了极大的提升。对于财务人员来说,审批有了充分的依据,费控更加合规。而对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
携手同行:动力源对合思赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,将发票业务自动化推向更高的水平。
未来,动力源与合思有望进一步深化合作,共同应对企业发展中的新挑战。在发票业务自动化的道路上,双方将携手共进,创造更加辉煌的未来。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷的财务数字化转型之旅,让发票业务自动化为您的企业发展注入强大动力。