在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。
电子票据归档的市场新态势
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。财政部于 2022 年 2 月 23 日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从电子凭证开具数量来看，自 2022 年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。
然而，企业在电子票据归档转型过程中也面临着诸多机遇与挑战。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但仍面临电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期合规风险、报销流程滞后等问题。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子票据归档、报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
电子票据归档转型痛点剖析
企业在电子票据归档数字化转型过程中存在不少痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些误区影响了数据安全和数字化转型成效。
虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且部分企业尚未意识到电子票据归档数字化转型的紧迫性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大的合规风险。
此外，企业在电子票据归档数字化转型中还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思电子票据归档解决方案策略
合思为企业电子票据归档数字化转型提供了全面且创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子票据归档数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子票据归档全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子票据归档数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思电子票据归档核心模块揭秘
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便捷费控报销模块
合思费控提供便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了报销效率和财务管理水平，让电子票据归档在报销环节更加顺畅。 -
智能电子会计档案管理模块
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。能够有效解决企业会计档案管理难题，如数据分散、查找困难、成本高等问题，实现财务全流程数字化闭环，为电子票据归档提供了高效的管理方式。 -
深度业财融合模块
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业实现业财融合。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，确保电子票据归档与业务的紧密结合。 -
强大集成能力模块
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案，也为电子票据归档提供了更广阔的数据流通渠道。
合思电子票据归档方案优势突显
合思在电子票据归档解决方案上具有多方面优势。在技术创新方面，合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供具有创新性和前瞻性的解决方案，确保电子票据归档技术的领先性。
在服务质量上，合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、咨询、技术支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型目标，保障电子票据归档服务的优质性。
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，积累了大量成功案例。能够为不同行业、不同规模的企业提供针对性的解决方案，在电子票据归档方面具有丰富的实践经验。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时提供免费试用，让企业在无风险的情况下体验合思的产品和服务，为电子票据归档提供了多样化的选择。
合思电子票据归档成功案例展示
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了管理效率和数据安全性，电子票据归档更加高效有序。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据归档也更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，推动了企业财务数字化转型，电子票据归档工作得到了有效提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务作业自动化率，节约了成本，电子票据归档实现了线上化管理。
合思电子票据归档服务体系保障
售前阶段，合思为企业提供免费试用，让企业在无风险的情况下体验合思的产品和服务。同时提供详细的产品介绍和解决方案，帮助企业了解合思的产品特点和优势，制定适合企业的数字化转型方案，为电子票据归档提供前期的了解和体验机会。
售中阶段，合思专业的实施团队为企业提供系统安装、配置、培训等服务。确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，同时提供定制化开发服务，满足企业个性化的需求，保障电子票据归档系统的顺利实施。
售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时提供持续更新升级服务，保持产品功能和性能的领先性，为企业提供长期的技术支持和保障，让电子票据归档工作持续稳定运行。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率和数字化素养，提升电子票据归档的操作水平。
合思在企业电子票据归档数字化转型中发挥着重要作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子票据归档数字化转型过程中面临的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业选择合思解决方案，能够提升财务管理效率、降低成本、提高数据安全性和合规性，实现业财融合和数字化转型，增强企业的核心竞争力。随着数字经济的发展和国家对电子凭证数字化的大力推动，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供专业的财务数智化服务。
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