自2022年底疫情退潮，商业活动逐步复苏，企业差旅市场迎来了久违的“春天”。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%。在这样的形势下，差旅及费控行业面临着新的发展格局，企业对项目预算监控的需求也愈发迫切。
市场形势：差旅市场的多元画卷
2023年的企业差旅市场犹如一幅色彩斑斓的画卷，在消费金额、价格、行业、业务线、区域等方面展现出复杂多样的特点。
从消费金额来看，各行业同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%；制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。
区域视角下，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。
业务线方面，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业的增速差别较大，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。
痛点分析：企业差旅及费控的困境
在企业差旅及费控管理中，存在着诸多痛点，企业对项目预算监控的需求极为迫切。
首先是成本问题。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率问题也是一大痛点。在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
同时，还有部分企业面临管控难题。24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图
北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化服务，以帮助企业解决差旅及费控管理中的问题，实现项目预算监控。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而实现降本增效、合规经营，加强项目预算监控。
核心模块：合思方案的关键利器
在合思的解决方案中，有几个关键模块在项目预算监控方面发挥着重要作用。
预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率，有助于更好地进行项目预算监控。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思在技术、服务、资源等方面具有独特优势，能为企业的项目预算监控提供有力保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持，在项目预算监控中发挥重要作用。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，有助于企业做好项目预算监控。
成功案例：合思方案的实际成效
众多不同行业、不同规模的企业通过合思的解决方案，在项目预算监控等方面取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，有效进行了项目预算监控。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，对项目预算监控也起到了积极作用。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，企业实现了降本增效，加强了项目预算监控。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步提升了项目预算监控的效果。
服务体系：合思的全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用解决方案进行项目预算监控时得到有力支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供免费在线体验服务，方便客户了解产品功能和优势，在项目预算监控方面提前感受合思的解决方案。
合思拥有专业的团队，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，并在实施过程中提供全程指导和支持。同时，合思提供售后维护服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障项目预算监控的顺利进行。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能够激活企业内各资源要素效力，帮助企业加强项目预算监控，实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。已有众多企业通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效，企业选择合思，将能够解决差旅及费控管理中的痛点，提升经营效率和竞争力。如果您想体验合思解决方案在项目预算监控等方面的强大功能，不妨免费试用一下。
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