预算使用策略：合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。

相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。同时，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这无疑让企业面临着更大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，企业急需一套科学合理的预算使用策略来应对差旅管控难题，而合思的解决方案或许正是企业所需要的。

合思差旅管控全面方案蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思无需报销的解决方案贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一完整的流程体系，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面。企业无需额外支出，就能实现有效的员工激励机制，让员工在差旅过程中主动为企业节省成本。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了一站式多语言服务解决方案。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，无论企业的差旅需求在国内还是国外，都能得到满足。这种全面的资源整合，为企业的差旅管控提供了坚实的基础，是企业制定预算使用策略的有力支撑。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 线上线下全域覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆，让企业能够获取更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案则解决了线下消费的难题，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这种线上线下相结合的模式，让企业的预算使用更加精准、高效，为企业制定合理的预算使用策略提供了保障。

• 国内国外无缝对接
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能为企业提供优质的资源和便捷的服务，帮助企业优化预算使用策略。

• 管控体验完美融合
  合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段合理设置差标。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，让企业在差旅过程中既能保证员工的体验，又能实现成本控制。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，则让企业对差旅预算的使用情况一目了然，便于及时调整预算使用策略。

• AI 规划引领未来
  合思前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，帮助企业在未来的差旅管理中占据优势，优化预算使用策略，提升企业的竞争力。

企业应用合思方案收益解析

• 成本节约效益显著
  合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，有效降低差旅成本。例如，合思平台首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过科学合理的预算使用策略，企业能够将有限的资金用在刀刃上，提高资金的使用效率。

• 运营效率全面提升
  合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了组织的运营效率。员工在差旅过程中能够更加便捷地完成各项操作，企业的管理流程也更加顺畅，从而让企业的预算使用更加合理、高效。

• 数据价值深度释放
  合思的解决方案能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。企业通过分析差旅数据，能够制定更加科学合理的预算使用策略，实现企业的可持续发展。

• 档案管理智能升级
  合思的电子会计档案应用可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在档案管理方面，企业能够更加高效地利用预算，提高档案管理的质量和效率。

合思方案典型应用场景展示

• 下沉市场拓展场景
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可通过建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。在这种场景下，企业可以根据合思提供的资源和管控措施，制定适合下沉市场的预算使用策略，确保在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。

• 出海业务开展场景
  企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，确保员工出行需求得到及时响应。企业在出海业务中，通过合思的解决方案，能够更好地规划差旅预算，制定合理的预算使用策略，降低出海业务的差旅成本。

• 线下费用管控场景
  企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在这种场景下，企业可以更加准确地掌握线下差旅费用的使用情况，优化预算使用策略，避免不必要的浪费。

• 数电票时代档案管理场景
  数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。企业在档案管理方面，通过合思的解决方案，能够更加合理地安排预算，提高档案管理的效率和质量，为企业的预算使用策略提供有力支持。

合思方案客户成功案例分享

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业发现差旅管理中的问题，及时调整预算使用策略，避免不必要的损失。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，制定合理的预算使用策略，实现成本控制和业务拓展的双赢。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据充分证明了合思的解决方案在成本控制方面的显著成效，企业可以通过合思的解决方案，优化预算使用策略，实现差旅成本的有效降低。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思的“合力省”计划在激励员工和节省成本方面的双重作用，企业可以通过这一计划，制定更加有效的预算使用策略，提高员工的积极性和企业的经济效益。

在差旅管控的道路上，企业需要一套科学合理的预算使用策略来应对各种挑战。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，感受其为企业带来的巨大价值，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。