在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案及其显著的应用成效。
动力源：行业翘楚的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，广泛的业务覆盖面，使得动力源在发展过程中面临着诸多挑战，尤其是在企业费用报销等财务数字化管理方面。
转型困境：传统报销模式的重重枷锁
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也日益增高。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，已经面临着诸多亟待解决的痛点。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工在进行企业费用报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。系统割裂导致数据分散，各个系统中的数据无法实现实时共享和交互，使得财务部门在进行数据分析和决策时面临着巨大的困难。
业务报销模式复杂也是动力源面临的难题之一。传统的报销模式需要业务人员先自行垫资，然后收集发票进行繁琐的报销流程，这不仅增加了员工的资金压力，还容易出现发票丢失等问题。组织架构流程繁复，导致审批环节众多，报销周期漫长，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思方案：一站式数字化报销的全新突破
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案充分发挥了合思系统的强大优势，为动力源的企业费用报销等财务数字化管理带来了全新的变革。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了数据的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务部门能够及时掌握业务进展情况，为费用报销和审批提供了更加准确的依据。
在企业费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够快速整合企业内部的各种资源，加快业务处理和数据统计效率。这使得动力源在进行企业费用报销等财务管理工作时，能够更加高效、便捷地完成各项任务。
应用成效：效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用报销等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能使得会计人员无需再进行繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
在企业费用报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以节省大量精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
携手合思：开启高效财务新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约的双重目标。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着企业费用报销等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
