在当前经济环境下,企业利润增长的步伐逐渐放缓,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,深入剖析企业差旅管控的现状与挑战,并提供了切实可行的解决方案。
市场形势:差旅风云变幻
在当前的经济大环境中,企业发展进入了低速增长阶段,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低,盈利能力面临着一定的挑战。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。尽管机票折扣有所回落,但依然处于较高水平,酒店价格更是整体呈上升趋势,这无疑让企业的差旅成本压力与日俱增。
与此同时,下沉市场和海外市场成为了企业新的业务增长点。新的业务版图也带来了新的差旅行程安排需求,企业需要更加精细和高效的差旅管控来适应业务的拓展。
痛点分析:差旅管控困境
企业在差旅行程安排的管控方面,面临着诸多痛点。为了控制成本而采取的强硬措施,虽然在短期内能看到一定的成效,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规的挑战也日益增加。
下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题。传统的管控方式在面对业务拓展时显得力不从心,难以满足企业在新市场的差旅行程安排需求。
对于出海业务而言,海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题,让差旅行程安排变得复杂繁琐。线下差旅费用管控也存在着盲区,在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅管理合规方面面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。借助数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。在这个方案下,企业的差旅行程安排能够实现无感管控,从而挖掘更多的净利润。通过智能化的管理,让差旅管控不再是企业的负担,而是成为企业提升竞争力的助力。
核心模块:全方位差旅支持
在国内市场,合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,实现了下沉市场的精细化管理。无论是一线城市的繁华商务之旅,还是下沉市场的业务拓展差旅行程安排,合思都能提供合适的酒店选择。
在海外市场,合思整合全球优质服务商渠道,提供覆盖70多个国家的酒店、机票、用车等资源。同时,配备7*24小时中英文客服支持,为企业的海外差旅行程安排保驾护航。
合思还推出了AI智能审批、智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还增强了企业的差旅管控能力。员工在进行差旅行程安排时,可以更加便捷地获取信息和完成审批流程。
此外,合思易商卡解决了线下消费管控难题,电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。让企业的差旅行程安排在各个环节都能实现高效、合规的管理。
竞争优势:合思独特魅力
合思的平台具有广泛连接的生态,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。在差旅行程安排方面,企业可以在一个平台上完成所有相关操作,无需在多个系统之间切换。
在差旅资源方面,合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车资源。这些资源能为企业提供高性价比的选择,无论是差旅行程安排中的交通还是住宿,都能让企业节省成本。
在技术上,合思具备AI智能工具和BI差旅风控系统。这些技术实现了差旅活动的智能分析和风险预警,让企业在差旅行程安排中能够提前发现问题并采取措施。
在服务上,合思提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时客服支持。无论企业在差旅行程安排中遇到什么问题,都能及时得到帮助。
成功案例:实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅行程安排的成本得到了有效压缩。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,让差旅行程安排更加合规。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅行程安排管控方面的卓越成效。
服务体系:全流程数智化保障
合思提供从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化差旅管理解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
在差旅行程安排的各个环节,合思都能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业的差旅管理更加高效、透明、合规。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点。无论是国内还是海外的差旅行程安排,合思都能提供全方位的支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应积极拥抱数智化管理,选择合思这样的优质平台,在差旅行程安排中实现“省”与“赚”的艺术平衡,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。