在竞争激烈的商业世界里，企业的高效运营和成本控制至关重要。今天，我们以一家知名挂面厂商为例，来看看它是如何借助合思的数字化报销平台实现显著成效，踏上降本增效与数字化转型之路的。
国民经典品牌的财务困境
这家挂面厂商可是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务规模背后，也面临着诸多棘手的财务挑战。
它有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。这就导致在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不够灵活，无法适应企业多样化的业务需求。而且，事前事中的管控不连贯，使得差旅费用的控制难以精准把握。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。大量的纸质发票和电子凭证需要人工处理和归档，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思数字化报销平台的一站式解决方案
面对该厂商的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而这一方案的核心载体正是数字化报销平台。
在这个数字化报销平台上，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。
通过商旅线上订购功能，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，不仅操作便捷，还能实现价格的比较和筛选，为企业节省差旅成本。差旅申请环节则实现了流程的线上化，员工可以提前提交申请，上级领导能够及时审批，确保差旅活动的合理性和合规性。
易商卡线下消费功能让员工在外出差旅时更加方便，消费记录会自动同步到数字化报销平台上，无需员工手动整理和提交发票。发票采集环节则利用先进的技术，实现了发票的快速扫描和识别，大大提高了发票处理的效率。
审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。档案归档和自动记账功能则确保了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效见证平台实力
数字化报销平台的应用，让该企业取得了令人瞩目的成效。
首先，在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于数字化报销平台的灵活对账方案和精准的事前事中管控，让每一笔差旅费用都能得到合理的控制和使用。
其次，财务入账效率提升了60%。通过自动化的流程和智能的系统，财务人员能够快速准确地处理大量的单据和凭证，大大缩短了入账时间，提高了工作效率。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字化报销平台打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，让企业的会计档案管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能则实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
满意背后的合作潜力
虽然文档未提及该企业明确反馈，但从显著的成效中，我们可以推测其对合思的数字化报销平台较为满意。
在当前经济环境下，企业对于数字化管理的需求日益增长。该企业的财务痛点具有一定的共性，其成功经验可供其他门店企业参考。
未来，该企业有望继续深化与合思的合作，进一步挖掘数字化报销平台的数据价值，提升企业的数字化管理水平。通过不断优化和升级系统，企业能够更好地适应市场变化，提高自身的竞争力。
借鉴经验开启转型之旅
在当前的商业环境中，越来越多的企业面临着与该挂面厂商类似的财务挑战。而合思的数字化报销平台，无疑为这些企业提供了一个理想的解决方案。
数字化报销平台以其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业实现降本增效和数字化转型。无论是差旅管理、费用报销还是会计档案管理，都能在平台上得到高效、精准的处理。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨积极采用合思的数字化报销平台。现在，您可以免费试用数字化报销平台，亲身感受它为企业带来的便捷和价值，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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