合思助力企业财务数字化转型,实现实时费用统计高效管理

合思助力企业财务数字化转型,实现实时费用统计高效管理
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,传统报销流程繁琐冗长,效率低下,合规性也难以得到有效保障。会计档案管理工作更是让企业头疼不已,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,检索起来也极为不便。而在经营分析方面,由于缺乏实时、准确的数据支持,企业很难做出科学的决策。不同行业的企业在财务数字化转型中也有着各自独特的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案。

合思作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,凭借先进的技术和创新的理念,为企业财务数字化转型提供了针对性的解决方案。

一站式解决方案:破解企业财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景覆盖的收支管理方案等一系列综合解决方案。

合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,并结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。其费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。

功能模块大观:满足多元财务需求

合思旗下的不同产品各具特色,功能强大。
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。员工可以通过该平台轻松完成差旅申请和线上订购商旅服务,费用能够自动采集和流转,发票还可进行识别验真,真正实现了无需报销。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案电子化管理和借阅规范化,大大提高了会计档案管理的效率。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在采购场景中,它可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。

核心亮点聚焦:凸显产品独特优势

合思产品具有众多核心优势。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流通。
合思的无需报销解决方案独具特色,消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,为企业节省了大量的时间和精力。
合思产品还具备智能规则引擎、自动化引擎等,可实现数据自动采集、流转和处理,大大提升了工作效率。实时费用统计功能更是让企业能够及时掌握费用情况,为决策提供有力支持。

价值体现剖析:为企业带来切实效益

使用合思产品能为企业带来显著的价值。
合思无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。通过实时费用统计,企业可以更好地控制成本,优化资源配置。
合思档案可使档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也能得到有效节约,确保数据安全合规。企业能够更加高效地管理会计档案,提高工作效率。
合思收支管理方案可使付款进度清晰可控,对账效率和收款效率显著提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。实时费用统计功能让企业对收支情况一目了然,便于进行科学的经营决策。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

典型场景呈现:展示产品实际应用

合思产品在企业的不同业务场景中都有着广泛的应用。
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集和流转,发票可识别验真,实现无需报销。实时费用统计让企业能够实时掌握差旅费用情况,合理控制成本。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。实时费用统计帮助企业及时了解采购费用支出,优化采购策略。
在报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。实时费用统计使企业能够对报销费用进行实时监控,确保费用合规。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案电子化管理和借阅规范化。实时费用统计有助于企业对会计档案相关费用进行统计和分析。

成功案例分享:见证产品卓越成效

众多企业已经从合思的产品和服务中受益。
动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实时费用统计功能帮助动力源更好地控制费用支出,提高了财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用统计让徐福记能够及时掌握差旅费用动态,优化差旅安排。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。实时费用统计功能使该公司能够对档案管理费用进行有效统计和分析,降低了管理成本。
汉威科技集团、中影股份等作为合思的客户,借助合思的财务数字化解决方案,在自身业务发展中受益。实时费用统计为这些企业的财务管理提供了有力支持,帮助它们实现了降本增效。

市场定位洞察:彰显独特竞争优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的竞争优势。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思价值重审:助力企业转型成功

合思通过全方位的财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够释放财务双手,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。合思为企业提供更科学的降本增效方案,通过智能管理和数据分析,挖掘企业的收益洼地。其广泛连接生态和模式创新,为企业提供了更开放、更敏捷的财务数字化体验。实时费用统计功能更是为企业的财务管理提供了实时、准确的数据支持,帮助企业做出科学的决策。

未来展望可期:持续创新创造价值

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推动财务数字化服务的应用与创新。合思会进一步拓展其广泛连接的生态,为企业提供更丰富、更优质的财务数智化服务。随着数电票时代的发展,合思将不断优化其无需报销解决方案,提升企业的财务管理效率和合规性。合思还将持续根据不同行业的发展需求,提供更加精准、匹配度更高的财务收支管理解决方案。实时费用统计功能也将不断升级和完善,为企业提供更强大的财务管理支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验实时费用统计带来的高效财务管理,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业在财务数字化转型中领先一步。

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captaincaptain
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