在当今这个飞速发展的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,暴露出诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺高超的工匠,凭借其先进的智能化财务软件和专业的服务,为企业量身打造了有效的解决方案。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业推进财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通,导致企业的信息交流陷入困境。
传统手工报销模式更是让员工和财务人员都苦不堪言。员工操作体验差,每一次报销都像是一场繁琐的马拉松;合规性难以保证,一不小心就可能触碰红线;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,常常让企业的决策失去时效性。
集团型公司的情况也不容乐观。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋。
高速发展的企业同样面临着诸多难题。业务成本管控如同在迷雾中行车,难以精准把握;报销流程漫长,员工的资金压力增大;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要时刻守护;多系统信息流转依靠人工,效率低下,就像蜗牛在爬行。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思的智能化财务软件如同一位全能的助手,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。它就像一位神奇的桥梁建造师,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统、OA系统,都能与合思的智能化财务软件无缝对接,让基础数据和业务数据在各个系统之间自由流动。
无需报销模式更是合思的一大创举。员工因公消费时,再也不用垫付资金,也无需开具发票,财务人员只需统一对账结算即可。这就像为员工和财务人员之间搭建了一条绿色通道,让报销变得轻松愉快。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的导航仪,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,就会立即发出实时预警,让企业的预算管理更加精准高效。
发票管理也是合思的强项。智能化财务软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,就像拥有了一位得力的发票处理助手。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得简单快捷。通过标准EAI插件对接,智能化财务软件可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
核心功能:优势尽显
- 强大的系统集成能力:合思的智能化财务软件具有强大的系统集成能力,就像一个万能的连接器。它可以与多种系统同步数据,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒。企业可以通过合思的智能化财务软件,轻松整合各个系统的数据,让企业的信息资源得到充分利用。
- 卓越的无需报销体验:无需报销模式为员工带来了前所未有的体验。员工消费时受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单、快捷、高效,就像一场数字化的报销革命。
- 精准的预算管控:合思的智能化财务软件在预算管控方面表现出色。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时及时发出实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加合理、规范。
- 高效的发票管理:发票管理是财务工作中的重要环节,合思的智能化财务软件在这方面具有显著的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。财务人员可以通过智能化财务软件,轻松处理大量的发票,让发票管理变得更加高效、准确。
- 便捷的自动生成凭证:自动生成凭证功能是合思智能化财务软件的一大特色。通过标准EAI插件对接,它可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和规范性。企业可以通过自动生成凭证功能,实现财务工作的自动化和智能化,提高企业的财务管理水平。
应用场景:多行业成功典范
合思的智能化财务软件广泛应用于多个行业和企业,成为了企业财务数智化转型的得力助手。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
以动力源为例,该企业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思智能化财务软件的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的智能化财务软件。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的智能化财务软件,亲身感受它的魅力,开启企业财务数智化转型之旅!