在当今波谲云诡的商业环境中,企业的费控及差旅管理正面临着重重挑战与无限机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深度调研以及合思平台海量数据,为我们揭开了行业的真实面貌与发展走向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的解决方案对于企业应对费控及差旅难题而言,具有举足轻重的意义。
商旅复苏新态势
疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月,商旅市场交易量如井喷般爆发。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。各行业的消费金额同比增速持续居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。不过,虽然呈现出量价齐涨的态势,但消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的巅峰水平,并且行业、业务线、区域之间的差异较为明显。
费控旅管痛点剖析
企业在费控及差旅管理领域遭遇着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。在成本方面,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量显著增多。效率上,发票和单据处理耗费大量时间,而且缺乏自动控制系统。管控层面,事前管控严重不足,数据整合困难重重,发票合规风险更是突出。
合思方案全景策略
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一方案助力企业在业务拓展的进程中,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
核心模块功能揭秘
合思的解决方案包含了一系列核心模块。预算预占用功能能够提前规划资金使用,费用标准校验确保每一笔费用都符合规定。行程重叠校验避免了不必要的重复支出,订单占预算实时监控费用支出情况。差标校验严格把控差旅标准,对账结算中心让结算工作更加高效。统一结算和统一开票简化了流程,自动生成凭证减轻了财务人员的负担。合思BI·差旅分析则为企业提供了精准的数据分析,为决策提供有力支持。这些功能涵盖了费控及差旅管理的各个环节,为企业打造了一个完整的管理闭环。
合思竞争实力凸显
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台拥有丰富的数据资源,能够为企业提供更精准的分析和决策支持。在电子档案存储方面,合思也有着强大的能力,保障企业数据的安全与高效管理。
成功案例经验分享
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。一家L4级无需报销上市公司借助合思费控、合思商城等产品,实现了预算管控、费用标准校验等功能。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%。某连锁经营企业接入合思商城后,实现了资源互补的智慧差旅模式,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。某企业通过合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思在费控及差旅管理方面的卓越能力。
优质服务体系护航
合思为企业提供从申请、消费、对账、开票到报销、支付、凭证生成等全流程的服务。通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案存储系统、智能数据分析平台等,助力企业实现降本增效和可持续发展。在电子档案存储方面,合思的系统能够高效、安全地存储企业的各类档案,方便企业随时查阅和管理。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功案例,将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。无论是电子档案存储还是费控及差旅管理的其他方面,合思都能帮助企业变得更加敏捷、强健,实现降本增效和可持续发展的目标。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。