在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。在传统财务管理模式的重重迷雾下,众多企业犹如陷入困境的行者,面临着多系统难整合、费用管控如同乱麻、预算执行难以落地等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司恰似那拨云见日的引路人,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,为企业的财务信息安全保驾护航。
产品背景:传统财务困局与转型契机
随着企业业务如繁花般不断拓展,数字化转型的步伐愈发急切。然而,传统财务管理模式却像一件不合身的旧衣,弊端逐渐凸显。大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合,导致操作体验犹如在荆棘中前行,差强人意;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起,信息滞后如同迟来的信件,失去了时效性。
费用管控更是如同一个复杂的迷宫,预算统计难以收口,如同乱麻般理不清头绪;对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以交汇;发票人工校验工作量大,财务人员如同辛勤的工匠,却效率低下。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工垫资多,如同背着沉重的包袱前行;报销周期长,如同等待一场遥遥无期的约会;财务审核工作量大,如同背负着一座大山。预算执行难以落地,无法实时监控预算执行进度,就像在黑暗中航行的船只,容易导致费用超标,让企业的财务信息安全面临巨大风险。
众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等都深陷这些问题的泥沼。他们在传统财务管理的困境中苦苦挣扎,急切地寻找着能够保障财务信息安全、实现转型的良方。
解决方案:合思打造财务数智化新蓝图
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同双引擎的飞机,为企业的财务数智化转型提供强大动力;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的生产线,让企业的财务管理更加高效。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。系统集成方面,它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,保障财务信息安全地在各个系统之间流动。无需报销模式,颠覆了传统报销流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同一场革命,让财务管理更加便捷高效。预算管控方面,实现跨系统预算管理,将预算校验前置,如同一位严格的守门人,有效防止费用超标,保障企业财务信息安全。发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为财务信息安全加上一把坚实的锁。自动生成凭证,对接ERP系统,如同一位智能的财务助手,实现财务凭证自动生成,减轻财务工作量,让财务信息安全得到更好的保障。
核心功能:合思费控的强大武器
合思费控拥有多方面的核心功能和优势,每一项都如同一件锋利的武器,为企业的财务信息安全保驾护航。
在系统集成方面,合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接。它就像一位神奇的魔法师,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据壁垒,让企业的财务信息在各个系统之间安全、顺畅地流通。
无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条精密的流水线,高效而安全,保障了财务信息的准确性和完整性。
预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。它就像一位精准的预警器,让企业能够及时发现并解决预算问题,保障财务信息安全。
发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一位专业的发票专家,能够快速、准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务信息安全提供有力保障。
自动生成凭证方面,合思费控通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它就像一位不知疲倦的财务机器人,准确无误地完成财务凭证的生成,让财务信息安全得到进一步提升。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如同璀璨的星星,在不同的领域闪耀着光芒。
动力源借助合思的解决方案,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面的优化。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,让企业的财务信息更加安全、高效。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等方面采用合思的方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一位得力的助手,帮助汉威科技在财务管理的道路上大步前行,保障了财务信息的安全和稳定。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面应用合思方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案如同一个强大的助推器,让派克新材在财务数智化的道路上飞速发展,为财务信息安全提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,为了保障财务信息安全,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启企业财务数智化转型之旅,为您的财务信息安全筑牢坚实防线!