在线财务审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重暗礁与挑战。而合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借创新的产品和方案,为企业照亮前行的道路,助力企业成功跨越这些难关。

在线财务审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重暗礁与挑战。而合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借创新的产品和方案,为企业照亮前行的道路,助力企业成功跨越这些难关。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的进程中,众多难题如阴霾般笼罩。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,导致数据分散,操作体验差。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。预算统计难以收口,如同断了线的风筝,难以掌控。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱。报销流程漫长且不规范,费用支出不透明,预算难以控制,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。汉威科技支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。派克新材报销流程长,对公业务稽核做账压力大,员工和财务人员都苦不堪言。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的朋友,时刻关注着客户的需求。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。

在合思的努力下,企业可以更加高效地管理财务,降低成本,提高利润,就像一艘装备了先进引擎的船只,在市场的海洋中航行得更加稳健。

模块功能:打造财务智慧大脑

合思费控系统犹如一个功能强大的财务智慧大脑,涵盖了多个功能模块。

发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一个严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和合法性。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,如同一个智能的财务分析师,为企业提供精准的费用管理和分析。

此外,系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与ERP、OA、HR等系统的数据互通和业务协同,如同一个桥梁,将各个系统连接在一起,实现信息的共享和流通。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:开启财务新时代
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率,让报销变得轻松简单。

  2. 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。它就像一个万能连接器,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的数据能够自由流动,实现业财融合。

  3. 预算管控:精准把控财务脉搏
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务监控器,实时监控企业的预算执行情况,确保企业的财务健康。

  4. 发票智能校验:高效准确识别
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。它就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,减少人工操作的错误和时间成本。

  5. 移动审批与AI技术:提升报销体验
    合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。员工可以通过手机随时随地进行报销申请和审批,就像在口袋里装了一个财务办公室,方便快捷。

产品优势:铸就卓越财务体验

  1. 广泛连接:实现业财融合
    合思能与众多第三方系统实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,实现业财融合。它就像一个庞大的财务生态系统,将各个系统连接在一起,形成一个有机的整体,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

  2. 敏捷高效:节省时间成本
    合思提供无需报销的解决方案,大大缩短员工报销周期,提升财务工作效率,降低企业成本。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业的财务运营更加高效。

  3. 安全可靠:保障数据安全
    合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全。它就像一个坚固的保险箱,将企业的财务数据妥善保管,让企业无后顾之忧。

  4. 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和服务。它就像一个专业的财务顾问,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的财务解决方案,满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,实现财务数字化转型的目标。

成功案例:见证合思实力

众多知名企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升。汉威科技应用合思产品后,财务核算和付款效率显著提高,预算管控和对公业务管理得到加强。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,也为其他企业提供了可借鉴的经验。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。合思就像一位值得信赖的合作伙伴,陪伴企业一起成长,一起走向成功。

在线财务审批在合思的财务数智化解决方案中扮演着至关重要的角色,它贯穿于整个财务流程,从费用申请到报销审批,从预算管控到合同管理,都离不开在线财务审批。通过在线财务审批,企业可以实现财务流程的自动化和规范化,提高审批效率,降低人工成本,保障财务数据的安全和准确。

如果您的企业也在为财务难题困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受在线财务审批带来的便捷和高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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