合思助力企业实现规范化报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍了信息的流通与共享;繁琐低效的报销流程,就像沉重的枷锁,束缚了企业降本增效的步伐;费用管控的困难,更似隐藏的暗礁,威胁着企业的合规经营。在这片充满挑战的海洋中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,引领企业突破困境,驶向财务数字化转型的彼岸。

合思助力企业实现规范化报销流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍了信息的流通与共享;繁琐低效的报销流程,就像沉重的枷锁,束缚了企业降本增效的步伐;费用管控的困难,更似隐藏的暗礁,威胁着企业的合规经营。在这片充满挑战的海洋中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,引领企业突破困境,驶向财务数字化转型的彼岸。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统操作体验差,如同在杂乱无章的迷宫中摸索,不仅浪费时间和精力,还容易出错。手工录入合规难,就像在没有规则的赛场上奔跑,难以保证准确性和规范性。系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛将企业的各个部门分隔在不同的孤岛,无法实现有效的沟通与协作。

业务覆盖面广、报销模式复杂,如同一张错综复杂的大网,让企业的报销管理陷入困境。组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一座庞大而复杂的建筑,增加了管理的难度和成本。

此外,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节使得票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,也如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。

解决方案全景呈现

合思以其独特的创新模式和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通与共享。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,规范了对公付款流程,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务服务。

核心功能亮点剖析

  1. 无需报销畅享便捷
    在合思的解决方案中,无需报销的功能为企业带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大提升了企业的工作效率和员工的满意度。
  2. 系统连接畅通无阻
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业搭建了一座高速的数据桥梁,让信息在各个系统之间畅通无阻。
  3. 智能识别精准校验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了发票的智能识别与校验。这一功能不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得更加轻松和规范。
  4. 预算管控精准无误
    合思的预算管控功能可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时监控预算的执行情况,及时发现问题并采取措施。

用户收益深度解读

  1. 员工体验大幅提升
    对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松和自在。
  2. 财务工作高效减负
    财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。
  3. 管理决策精准高效
    企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这就如同为企业管理者提供了一把精准的决策利器,让企业在市场竞争中更加从容和自信。

典型场景全面覆盖

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现规范化报销流程。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源开启高效报销新时代
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
  2. 汉威科技实现财务管控新飞跃
    汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一系列的提升,让汉威科技在市场竞争中占据了更有利的地位。
  3. 派克新材打造报销管理新典范
    派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,实现规范化报销流程!

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captaincaptain
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