在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一般,企业在财务管理领域也急需先进的工具和解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,其推出的敏捷财务收支管理平台正顺应这一潮流,为企业带来了全新的财务管理体验,尤其在员工报销管理方面,展现出了卓越的优势。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,凭借其卓越的创新能力和专业的服务,成为了专精特新企业。多年来,合思在市场中不断深耕,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理打造了一个一站式的解决方案,极大地提升了员工报销管理的效率和质量。
核心功能:解锁员工报销管理新密码
-
无需报销:迈向智能化报销新时代
企业费控管理犹如一座金字塔,分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一把神奇的钥匙,能够助力企业从低层级向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了智慧的大脑,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这就好比为员工报销管理安装了一台智能引擎,让报销流程变得更加高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
广泛连接:搭建数据互通的桥梁
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。不仅如此,它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力,打破了企业内部数据的孤岛,让信息能够自由流通,为员工报销管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
中台架构:打造坚实的管理基石
合思的中台架构犹如一座稳固的大厦,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个模块。中台架构的存在,为企业的员工报销管理提供了坚实的基础,使得管理更加科学、规范。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
与传统报销方式相比,合思平台在员工报销管理方面的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统手工报销阶段,就像是在黑暗中摸索前行,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,效率低下;电子化报销阶段虽有进步,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。
而合思平台在不同阶段都展现出了独特的优势。在初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,让员工报销体验得到了显著提升;中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。合思平台就像是一位贴心的管家,为企业的员工报销管理提供了全方位的优质服务。
应用案例:真实场景见证卓越成效
-
医药行业:合规高效的报销解决方案
中国某知名制药公司在员工报销管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。合思如同一位技艺高超的工匠,为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,让企业在员工报销管理方面焕发出新的活力。 -
软件行业:协同高效的报销新体验
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,找到了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。这一系列措施让企业的员工报销管理更加高效、协同,为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:精准管控的报销新模式
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。这一解决方案就像是一把精准的手术刀,为企业解决了员工报销管理中的痛点,让企业的报销管理更加精准、规范。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业员工报销管理中发挥着重要作用。随着政策的推动和企业需求的不断升级,未来合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,向着业财融合的财务数字化目标不断迈进。