在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗闪耀的新星，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何巧妙化解其财务数字化难题，特别是在支出预算管理方面创造卓越价值的。
汉威科技：支出预算管理困境待解
汉威科技集团，是一家备受瞩目的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。然而，作为一家集团性企业，汉威科技在财务数字化进程中，尤其是支出预算管理方面，面临着诸多亟待解决的难题。
以往，汉威科技的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。在对公付款与合同管理环节，二者相互脱节，如同两条平行线，票款进度犹如雾里看花，难以精准把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛置身于繁忙的战场，疲于应对。
这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了汉威科技的财务管理效率和业务发展。支出预算管理的混乱，导致企业无法准确掌握资金流向，难以合理安排资源，预算管控形同虚设，成本居高不下。对公付款与合同管理的不协调，增加了财务风险，可能导致付款延迟、合同纠纷等问题。发票人工校验和账务处理的繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：精准破解支出预算管理难题
面对汉威科技在支出预算管理等方面的重重困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案。
- 预算管控：智慧整合，实时预警
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换，系统能够自动进行预算校验，并迅速返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。
这种跨系统的预算管理模式，打破了信息孤岛，使得各个系统之间的数据能够互联互通。单据信息的转换和预算校验的自动化，大大提高了预算管理的效率和准确性。实时预警功能则让企业能够及时发现和解决预算超支问题，避免财务风险的积累。
- 对公付款：合同关联，进度可控
在对公付款环节，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。系统能够实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见。
合同管理台账的建立，为企业提供了一个集中管理合同的平台，方便了合同的查询、跟踪和分析。API技术的应用，实现了合同信息的自动同步，减少了人工操作的误差和工作量。实时统计付款和回票进度，让企业能够及时掌握合同执行情况，合理安排资金，避免付款延迟和资金闲置。
- 发票校验：智能高效，凭证自动生成
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，系统能够与企业的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证。
发票智能校验功能利用先进的OCR技术和人工智能算法，能够快速准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。极速导入和高效验真功能，让发票处理变得轻松快捷。标准EAI插件的应用，实现了发票信息与ERP系统的实时同步，自动生成财务凭证，减少了人工录入的错误和时间成本。
显著成效：支出预算管理全面升级
在合思财务数字化解决方案的助力下，汉威科技在支出预算管理等方面取得了令人瞩目的显著成效。
- 效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率大幅提升了60%。以往分散在多个系统的支出数据，如今统一收口到合思系统，实现了从多端到一端的完美转变。这一转变，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，极大地提高了财务核算的速度和准确性。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时进度统计，对公付款变得更加高效、有序。每一笔付款都有迹可循，每一个环节都能精准把控，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
- 业务管控：极致优化，多方受益
合思解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在支出预算管理方面，实现了对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够更好地掌握资金流向，合理安排预算，避免了资金的浪费和滥用。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在业务发生之前，就能够对预算进行严格审核，确保每一笔支出都在预算范围内。这一举措，不仅规范了企业的财务管理流程，还加强了费控力度，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
员工、财务和管理层都从这一转变中受益匪浅。员工无需再为繁琐的报销流程和预算限制而烦恼，能够更加专注于业务工作。财务人员摆脱了繁重的人工操作，能够将更多的精力投入到财务管理和风险控制中。管理层则能够实时掌握企业的财务状况和业务进展，做出更加科学合理的决策。
汉威科技的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和卓越价值的生动例证。在支出预算管理方面，合思通过精准的解决方案和先进的技术手段，帮助汉威科技实现了从混乱到有序、从低效到高效的华丽转身。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着支出预算管理等财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行，勇攀高峰。
