在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了行之有效的解决方案。
市场风云：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到压缩，盈利能力有所下降。以2023年全国规模以上工业企业为例，其营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业进行科学有效的差旅管控显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。比如，企业通过组织瘦身、下调预算、鼓励员工选择火车出行等方式来控制差旅费用，这不仅增加了员工的出差频次，还降低了员工的出差体验，同时也容易引发消费合规问题。
在下沉市场，企业的差旅管控维度往往仅覆盖到“市”一级，难以适应区县乡镇市场的实际需求，无法实现精准的成本控制。而随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也成为了一大难题，资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题让企业头疼不已。此外，线下差旅费用管控一直是企业的管理盲点，费用不透明、真实性难以判断等问题突出。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。
策略革新：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业要想在差旅管控方面取得突破，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够降低企业的成本，还能提升员工的体验，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心模块：全方位差旅管控的利器
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下沉市场深耕：精准布局区县差旅
合思与知名OTA展开深度合作，构建了一张覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。凭借这一强大的资源优势，企业可以根据区县的类型科学地设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。无论是经济发达的区县还是发展中的地区，合思都能为企业提供个性化的差旅解决方案，满足不同地区的需求。 -
出海业务护航：全球资源整合助力
对于有出海业务的企业来说，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。在国际机票方面，合思提供低价优惠和多维度管控；在酒店管控上，支持多维度管控并可实现自有协议的线上托管；在用车服务方面，提供聚合用车服务，有效规避海外用车风险，同时还提供一站式多语言服务。这一系列的服务让企业的出海差旅管理变得更加轻松、高效。 -
线下消费洞察：易商卡开启全场景管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业通过公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新模式解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅消费了如指掌，实现了线下消费的精准管控。 -
数电票应对之道：电子会计档案提效合规
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案能够降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，确保企业的档案管理合规。通过合思电子会计档案，企业可以轻松应对数电票带来的挑战，实现财务管理的数字化转型。
竞争优势：铸就差旅管控的卓越品质
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资源雄厚：构建全球资源服务网络
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的全球资源网络。这一网络能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是国内的下沉市场还是海外的出海业务，合思都能凭借丰富的资源为企业提供优质的差旅服务。 -
技术领先：智能风控与AI赋能差旅
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够全面监控与智能分析差旅活动。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，这些技术的应用不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。通过智能化的技术手段，合思为企业的差旅管理提供了更加科学、高效的解决方案。 -
模式创新：激励与数智化驱动差旅变革
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。此外，合思还实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全流程数智化覆盖。这种创新的模式不仅降低了企业的管理成本，还提高了员工的积极性，实现了企业与员工的双赢。
成功见证：实践检验的卓越成效
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务增长与成本控制的良性平衡。2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获得红包用于因私消费，企业反馈该计划有效节省了差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅管控方案的有效性和实用性。
服务保障：贴心陪伴差旅全程
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，合思的客服团队都能及时响应，为员工提供贴心的服务。这种全方位的服务保障让企业的差旅管理更加省心、放心。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法。通过从“硬控”到“智控”的转变，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，从容应对下沉市场、出海业务、线下消费管控和数电票时代等挑战。如果您想进一步了解合思差旅管控方案，不妨现在就免费试用，开启企业净利润增长的新征程。
