在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，已经成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借智能数据归档等功能帮助其解决复杂财务难题的。
汉威科技：发展背后的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。
随着业务的拓展，汉威科技的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。每到预算统计时，财务人员需要在各个系统中来回奔波，耗费大量的时间和精力。
同时，对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。这导致票款进度难以把控，就像一艘在海上失去方向的船，不知道何时能够到达目的地。财务人员无法及时了解付款和回票的情况，增加了财务风险。
另外，在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，使得财务工作变得繁琐而复杂。智能数据归档在这种情况下显得尤为重要，它可以将这些分散的数据进行有效的整合和管理。
合思方案：全方位的智能破局之道
- 预算管控：跨系统智能把关
合思为汉威科技提供了一套全面且智能的预算管控方案，其中智能数据归档发挥了重要作用。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在这个过程中，系统会将单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。
当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程，就像一辆顺畅行驶的汽车；而一旦超预算，系统会立即提交实时预警，如同一个敏锐的哨兵，及时提醒相关人员。这种智能的预算管控方式，借助智能数据归档将各个系统的数据进行整合分析，使得预算管理更加精准和高效。
- 对公付款：合同关联实时掌控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，利用智能数据归档对合同信息进行有效的存储和管理。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。这样一来，就可以实时统计付款和回票进度，满足了业务的实际需要。
财务人员可以通过系统随时了解每一笔对公付款的情况，就像手中握着一张清晰的地图，对行程一目了然。合同关联使得对公付款更加规范和透明，减少了财务风险，提高了资金使用效率。智能数据归档确保了合同信息和付款数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能，智能数据归档在其中起到了关键作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。
以前，财务人员需要手动输入发票信息，不仅速度慢，还容易出错。现在，通过智能数据归档和先进的识别技术，发票信息可以快速准确地录入系统，就像给财务工作安装了一台高速运转的发动机。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，使得财务工作更加规范和高效。
显著成效：财务转型的硕果累累
通过合思提供的包含智能数据归档功能的解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。以前分散在多个系统的数据，通过智能数据归档统一收口到合思系统，实现了3个系统到1个系统的转变，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。这使得财务人员可以更加集中地处理数据，提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务实现了合同关联和预算管控，每一笔付款都有清晰的流程和依据。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控。这不仅提高了资金使用效率，还减少了不必要的支出。
对企业业务管控也实现了极致提升。通过智能数据归档对各种数据的整合和分析，企业可以更加全面地了解业务情况，做出更加科学的决策。员工、财务和管理各方面都得到了极大的改善，整个企业的运营更加顺畅和高效。
汉威科技与合思的合作无疑是一次成功的财务数智化转型实践。合思的解决方案凭借智能数据归档等功能，帮助汉威科技解决了长期以来的财务痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。智能数据归档作为核心功能之一，也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能数据归档带来的财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
