在当前经济环境下，企业的发展正面临着诸多挑战。集体增长速度放缓，利润空间也在不断压缩，净利润已然成为企业生存与发展的关键“生命线”。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，无非两条路可走，一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是实现这两个目标的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，这其中预算使用策略起到了至关重要的作用。
市场形势：差旅市场的新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入了平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占到了企业运营成本的20%以上。在预算使用策略方面，2024年，企业在进行组织瘦身的同时，也将管控的重点放到了差旅成本上。超过80%的企业表示，员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面面临着诸多问题和挑战。一些企业采取的硬控措施，虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还会破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
目前，企业差旅成本仍然居高不下，拓展业务与成本管控的矛盾无法得到有效缓解，员工与雇主之间的矛盾也在不断升级，企业在消费合规方面面临着前所未有的挑战。大部分企业的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理，这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性，这也让预算使用策略的实施大打折扣。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在预算使用策略上，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在预算使用策略的实施过程中用得丝滑、管得无形。
核心模块：全方位的差旅管控功能
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在预算使用策略方面，机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格进行预订。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合：多平台比价与全球服务
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的酒店。该方案覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，在预算使用策略上为企业提供了更多的选择和便利。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
在预算使用策略的管控方面，合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在节省成本的同时，也能保障员工的体验。订单实时占预算、多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，进行精准的预算管理。 -
AI规划助力：智能出行与风险防控
合思的AI规划功能为企业的差旅管理带来了新的变革。AI行程助手能够为员工规划最优的行程，AI自动下单助手提高了下单的效率，AI风控保障了企业的消费合规，AI报告助手则为企业提供了详细的数据分析和决策支持，进一步优化了预算使用策略。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在预算使用策略上，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的预算使用策略更加科学合理。
成功案例：实践检验的卓越成效
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这体现了合思系统在预算使用策略方面的精准管控作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这充分证明了合思方案在预算使用策略上的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这再次验证了合思方案在预算使用策略方面的强大优势。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在预算使用策略的实施过程中，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都能满足企业需求，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步优化企业的预算使用策略。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，在预算使用策略方面为企业提供了全方位的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想优化企业的预算使用策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
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