在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了全流程无纸化的新时代。然而，企业在会计档案管理的道路上，却遭遇了重重困难，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，犹如一盏明灯，适时推出了智能归档系统——合思档案，为企业照亮了前行的道路。
电子凭证浪潮下的档案管理困局
在当今数字化的浪潮中，我国电子凭证开具端已基本完成了数字化的适配，就像一艘艘装备精良的船只，在数字的海洋中顺利航行。但电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，却如同遇到了暗礁，问题频出。
企业在会计档案管理方面，面临着诸多棘手的业务痛点。归档难，就像一座难以翻越的大山，让企业财务人员耗费大量的时间和精力；查找慢，仿佛在茫茫大海中寻找一颗针，效率低下；成本高，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；不合规，更是如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间，就像一场漫长的马拉松比赛。档案容易遗失，纸质档案查找困难，管理成本居高不下，而且还不满足电子文件保存的要求，这无疑给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案：打通会计处理全流程的密钥
面对企业在会计档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档系统——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业会计档案管理的重重枷锁。
合思档案的解决方案具有多方面的优势。首先，它打破了数据壁垒，实现了数据同源，就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。其次，它能够自动组装，提升审计效率，如同一位高效的助手，帮助企业快速完成审计工作。再者，借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物的高效管理，就像给每一份档案都贴上了专属的标签，方便企业进行管理和查找。此外，合思档案还能根据不同企业的具体痛点，提供个性化的针对性方案，真正做到了因材施教。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案的智能归档系统具有众多独特的功能和优势，宛如一个功能强大的宝库。
它具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印档案而烦恼，就像拥有了一个随时随地可以查阅的电子图书馆。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，如同给档案管理工作注入了一剂强心针。
该系统实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个重要环节，就像一个完整的链条，将档案管理的各个环节紧密连接在一起。
合思档案具备开放式接口互联自主采集功能，能够自动关联并组装档案，如同一个智能的机器人，高效地完成档案的采集和组装工作。精准权限管控，确保了档案信息的安全，就像给档案加上了一把坚固的锁。多维检索一站式预览，让企业员工能够快速找到所需的档案，如同在一个大型商场中，通过导航系统快速找到自己想要的商品。
通过自动化归档，合思档案让企业告别了重复性的工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，就像给企业的档案管理装上了一双明亮的眼睛。
多行业见证合思档案应用奇迹
合思档案的智能归档系统在多个行业得到了广泛的应用，就像一颗璀璨的星星，在不同的领域闪耀着光芒。
在食品行业，好想你借助合思档案的解决方案，实现了巨大的变革。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就像给企业的发展注入了一股强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴等企业，合思档案同样发挥了重要的作用，帮助这些企业提升了档案管理的效率，降低了成本，实现了合规经营。
合思档案的智能归档系统，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，就像一位得力的助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也在会计档案管理的道路上遇到了难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案的智能归档系统，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
