创新的差旅管理策略:合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重痛点,诸如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解财务数字化难题开辟了有效途径。

创新的差旅管理策略:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的竞争压力。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重痛点,诸如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解财务数字化难题开辟了有效途径。

行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。

集团型公司面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的困境;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业存在业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等痛点。医药企业则面临学术会议频繁、费用管控难度大、报销场景多、报销数据量大、发票复核成为核心难点、费用标准落地与额度管控困难、费用类型多样难以统一管控、设备流转管理传统且协同效率低下等问题。

合思解决方案:精准出击化解财务难题

合思针对企业面临的各类财务数字化痛点,提供了全面且精准的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证,无需人工操作;实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。

同时,合思推出了无需报销的创新解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

产品功能全景:全方位服务助力财务数智化

合思的财务数智化产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其费控系统具备丰富的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等;费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等;还提供个人报表、企业报表、高级报表等。

此外,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本;银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

核心亮点聚焦:凸显产品独特优势

  • 无需报销
    实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程由系统驱动,准确高效。
  • 系统连接能力强
    运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
  • 多维度管控
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理;对合同管理、对公付款、发票校验等进行全面管控,确保财务合规。
  • 智能识别与处理
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。
  • 灵活配置
    可根据企业不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足多样化的业务场景。

价值体现彰显:为企业带来显著效益

  • 效率提升
    员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约约50%。
  • 成本节约
    通过严格的费用管控和预算管理,降低企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。
  • 合规经营
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。
  • 数据洞察
    实时了解企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
  • 提升体验
    简化员工报销流程,提升员工使用体验,增强员工幸福感;为财务人员节省时间,使其能够从事更有价值的工作,提升财务价值感。

典型场景呈现:创新策略落地实践

  • 无需报销场景
    员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。如动力源、中亦科技等企业通过合思的无需报销解决方案,让员工体验到了便捷和高效。
  • 商旅出行场景
    系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联,员工可在合思商城进行差旅商品购买,享受同屏比价、消费受差标管控等服务。如亿嘉和、尚品食品等企业通过合思商城优化了商旅出行管理。
  • 销售费用管理场景
    对销售费用进行精细化管控,实现费用标准控制、预算执行分析等功能,帮助企业降低销售成本。如汉威科技、斯利安等企业通过合思的解决方案加强了销售费用管理。
  • 预算管控场景
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。如汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控解决方案,有效控制了预算超标情况。
  • 系统集成场景
    广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。如长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控与CRM、ERP、OA等系统的集成,提高了工作效率和数据准确性。

成功案例见证:众多企业受益于合思方案

  • 动力源
    通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
  • 派克新材
    使用合思费控 + 银企直连,实现高效流程、便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  • 江西中机
    借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现数字化赋能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
  • 李群自动化
    通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现从费用申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
  • 海威茨
    引入合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
  • 雄帝科技
    应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
  • 亿嘉和
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
  • 可孚医疗
    借助合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
  • 赛傲生物
    应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
  • 泽璟制药
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
  • 斯利安
    通过合思费控系统,实现系统集成、单据申请关联、业财口径统一,业务执行更透明,费用管控更有效。
  • 医百科技
    应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
  • 中亦科技
    采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
  • 长亭科技
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
  • 奥比中光
    借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现极致费控,系统集成,打通平台壁垒。
  • 帆书
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
  • 紫光云
    使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
  • 噢易云
    采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
  • 百胜软件
    应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
  • 猫人
    使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
  • 尚品食品
    应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效。

市场定位与优势:差异化竞争脱颖而出

合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
– 强大的系统连接能力
能够与多种第三方系统进行标准对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,如与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等的集成,为企业提供更全面的财务管理解决方案。
– 灵活的配置与定制化
可根据企业不同的业务需求和管理模式,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足多样化的业务场景,提供定制化的解决方案。
– 高效的无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率,同时减轻财务人员的工作负担,实现财务合规和成本控制。
– 实时的数据洞察与分析
通过合思BI等工具,为企业提供实时的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出准确的决策。
– 优质的客户服务
拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

重申产品价值:降本增效合规运营

合思的财务数智化产品和解决方案为企业带来了显著的价值。通过提高报销效率、降低成本、加强合规管理、提升数据洞察能力等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的有效性和可靠性。

未来展望:持续创新引领财务数字化新高度

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,进一步提升系统的稳定性、安全性和智能化水平。未来,合思将继续深化与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,助力企业实现更高的财务数字化水平。

行动号召:开启财务数字化之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的解决方案,帮助您的企业解决财务难题,提升运营效率,实现可持续发展。立即联系我们,免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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