在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的运营效率,降低成本,还能增强企业的合规性和决策的科学性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上大步前行。
合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
市场风云:财务数智化需求井喷
随着企业数字化转型的加速,对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望通过先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营和精细化管理。在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加快财务数智化转型的步伐。
企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据管理和分析变得错综复杂,需要更强大的财务数智化工具来支持决策。疫情的影响也让企业更加重视线上办公和数字化管理,提高财务工作的效率和灵活性成为企业的迫切需求。实时费用统计在这个过程中变得尤为重要,它能够让企业及时掌握费用的支出情况,为决策提供有力支持。
传统困局:财务管理痛点丛生
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。多系统林立,数据分散且信息滞后,各系统间难以整合,导致操作体验差、合规困难,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,实时费用统计更是难上加难。
手工报销模式弊端尽显,流程复杂,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,还容易出现假票、错票、重票等问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复,信息一致性难保证,使得实时费用统计的准确性和及时性受到严重影响。
合思良方:破解痛点整体策略
合思针对企业痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务收支的全流程数字化管理。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同,提高工作效率和数据准确性,为实时费用统计奠定了坚实的基础。运用先进的技术,如AI、OCR等,合思实现发票自动识别、验真、查重,凭证自动生成等功能,减轻财务人员的工作量,同时也提高了实时费用统计的效率。
合思还提供丰富的应用场景和个性化的配置选项,满足不同企业的多样化需求,帮助企业实现精细化管理和降本增效,让实时费用统计更加精准和有效。
核心模块:功能强大精准发力
合思费控:实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,支持多端操作,审批流程透明化、线上化,可实时监控费用使用情况,为实时费用统计提供了全面的数据支持。
合思商城:聚合商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也让实时费用统计更加便捷。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,实时展示企业财务数据和经营状况,为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据穿透查询,可精准定位异常数据来源。实时费用统计在合思BI的支持下,能够为企业提供更深入的洞察。
开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,实时费用统计可以与更多的系统进行数据交互,提升统计的全面性。
竞争优势:合思特色脱颖而出
广泛的连接能力:合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,帮助企业打破数据孤岛,提升业财融合水平。这使得实时费用统计能够整合更多的数据来源,提高统计的准确性和完整性。
无需报销的创新模式:真正实现员工因公消费免垫资、免开票,让报销变得简单快捷,提高员工的幸福感和满意度,同时减轻财务人员的工作压力。这种创新模式也让实时费用统计更加高效,减少了数据处理的环节。
强大的技术支持:采用先进的AI、OCR等技术,实现发票智能识别、自动验真、查重,凭证自动生成等功能,提高工作效率和数据准确性。这些技术的应用,为实时费用统计提供了强大的技术保障。
丰富的行业经验:合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为不同企业提供针对性的解决方案和优质的服务。在实时费用统计方面,合思能够根据不同行业的特点,提供更加贴合实际的统计方案。
成功典范:不同行业效果显著
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时费用统计帮助企业及时掌握费用支出情况,优化了财务管理。
汉威科技集团股份有限公司:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时费用统计为企业的预算管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。实时费用统计确保了企业费用支出的合规性和及时性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。实时费用统计帮助企业实现了费用的精细化管理。
服务体系:全程护航企业发展
研发:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,以满足市场的不断变化和客户的需求。在实时费用统计方面,研发团队不断探索新的技术和方法,提升统计的准确性和效率。
销售:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的销售服务。销售人员能够根据企业的需求,为企业推荐适合的实时费用统计解决方案。
实施:项目经理全程跟进项目实施,在疫情等困难环境下也能克服重重困难,确保项目按时上线。在实时费用统计项目的实施过程中,项目经理会确保系统的稳定运行和数据的准确统计。
售后:为客户提供持续的运维和提升支持,保障系统的稳定运行,与客户保持良好的沟通和合作,不断满足客户的新需求。售后团队会及时处理实时费用统计过程中出现的问题,确保企业的正常使用。
未来展望:携手共创数智未来
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的行业经验和优质的服务体系,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。实时费用统计作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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