在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下，还难以满足数字化时代对数据快速分析和利用的需求。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，树立电子存档标准。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理方面的问题日益凸显。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的人力、物力和存储空间被占用，同时数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中，耗费大量时间和精力，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也面临诸多不便，流程繁琐复杂，影响工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用；隐形成本则体现在数据查找困难、信息传递不及时等方面；而合规风险更是不容忽视，一旦档案管理不符合相关法规要求，企业将面临严重的法律后果。在这样的情况下，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求，建立电子存档标准。
产品简介：合思档案的强大实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。其具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，显著降低企业成本，提高工作效率，为企业树立电子存档标准。
产品使命：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手合作，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，符合电子存档标准。
模块功能：全生命周期管理
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。其电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，形成了一个完整的闭环。
同时，合思档案还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析等，为企业提供全面、准确的财务数据支持，满足企业对电子存档标准的需求。
功能亮点：创新解决方案
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。
证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎进行档案匹配组装，从财务视角提供完整性检测方案，保障财务合规，确保企业的电子存档符合标准。
共享调阅解决方案：支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求，让企业轻松实现电子存档标准下的高效查阅。
数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，为企业处理数电票提供了便捷、高效的途径，符合电子存档标准。
实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，确保实物档案与电子档案的一致性，满足电子存档标准的要求。
大数据解决方案：具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，能够快速处理和分析大量数据，为企业提供及时、准确的信息支持，助力企业达到电子存档标准。
产品优势：卓越性能保障
合思档案具有显著的产品优势。
广泛连接：能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现企业内部数据的整合和共享，为电子存档标准的建立提供数据基础。
自动归档：实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率，确保档案归档的准确性和及时性，符合电子存档标准。
合规管理：严格符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无需担心档案管理的合规风险，满足电子存档标准。
灵活迭代：不仅能满足接收管理数电票的能力，还能持续迭代以应对不断变化的市场需求和法规要求，始终保持在电子存档标准的前沿。
目标用户：满足多元需求
合思档案适用于多种类型的用户。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，符合电子存档标准。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作，提升工作质量，满足电子存档标准。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本，提高审计工作的效率和准确性，符合电子存档标准。
成功案例：实践见证价值
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案，实现了作业单位和人员的增长，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现无纸化办公，管理效率得到显著提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，提升了企业的运营效率。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值，为企业树立了电子存档标准的典范。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理平台。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加轻松高效，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击官网（www.hosecloud.com）进行免费试用，或拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，开启数字化档案管理之旅，共同建立电子存档标准！
