在数字化浪潮席卷的当下，随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正经历着从“纸质”到“数字化”的深刻变革。传统纸质档案管理模式如同老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，成本高、效率低、合规风险大等问题日益凸显。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的全新要求。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业显著提升财务审核效率。
解决方案：多元场景，全面覆盖
合思档案深知企业在财务档案管理中面临的复杂多样的需求，因此提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再搭配六大场景解决方案，构建起一个全方位、多层次的档案管理体系。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们就像六把钥匙，能够精准地打开企业不同场景下档案管理的大门。
合思档案还具备广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这种自动匹配的功能，大大减少了人工干预，提升了财务审核效率，让企业的财务档案管理更加高效、精准。
核心功能：优势尽显，卓越不凡
- 便捷调阅与高效管理
合思档案在调阅和管理方面展现出了卓越的便捷性和高效性。它打破了传统物理空间的限制，让用户无需打印档案，即可在线自由调阅。档案混序归集，免去了繁琐的组装过程。
平台预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。同时，用户还能自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案。这一系列功能不仅提升了检索效率，降低了查询难度，更极大地提升了财务审核效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来。
- 合规性保障
合规是企业财务档案管理的重要基石。合思档案做到了应收尽收，采用“四性检测”与“业务检测”相结合的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证。并且，它通过了国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其在合规性方面的强大实力，为企业的财务审核提供了坚实的合规保障，进一步提升了财务审核效率。
- 降本增效显著
合思档案在为企业降低成本、提高效率方面成效显著。它能够为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，同时将检索效率提升90%，确保管理合规性达到100%。
通过这些数据可以看出，合思档案不仅帮助企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在提升财务审核效率的同时，实现了可持续发展。
- 广泛连接与灵活迭代
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。
该平台符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这种广泛连接和灵活迭代的特性，使得合思档案能够适应企业不断发展的需求，持续提升财务审核效率。
应用场景与案例：成效显著，值得信赖
- 应用场景
不同的企业角色在使用合思档案时，都能获得显著的收益。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，从而提升整体的财务审核效率。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进而提升财务审核效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率，也从侧面提升了企业的财务审核效率。
- 案例展示
合思档案在众多企业中都取得了显著的应用成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，财务审核效率得到了极大提升。
某集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，同时提升了财务审核效率。
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的财务审核效率大幅提高。
一家民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，财务审核效率也随之提升。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思档案，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，亲身体验它为您的企业带来的财务审核效率提升。
