在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正引领众多企业迈向财务数字化转型之路。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思的解决方案如何发挥强大效能。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，不仅繁杂，而且效率低下。每一次的财务核算，都仿佛是一场艰难的战役，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效控制航行的成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找一份档案，都像是在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
– 消费环节的便捷之旅
合思的方案支持差旅申请和业务审批，员工可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让消费信息一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。这种便捷的消费模式，就像为员工开启了一扇快速通道，让他们能够更加专注于工作。
– 财务核算的精准之舞
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，大大提高了财务核算的效率和精准度。就像一位精准的舞者，每一个动作都恰到好处。
– 档案管理的智能之钥
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集的优势让档案管理变得更加轻松高效。就像一把智能之钥，打开了档案管理的新时代。
显著的转型成果
通过应用合思的解决方案，该企业取得了显著的成果，实现了票据报销标准化。
– 成本节约的惊喜之喜
企业年度节约了200万+的差旅费用，这是一个令人惊喜的数字。财务入账效率提升了60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。每一笔费用的节约，每一次效率的提升，都像是企业前进道路上的一块块基石。
– 数据管理的飞跃之变
在数据管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的变化，就像一场华丽的飞跃，让企业在数据管理的道路上越走越远。
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，“票据报销标准化”的重要性愈发凸显。越来越多的企业将受益于合思这样的先进解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，让我们携手推动企业财务数字化升级，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多详情。
