在连锁零售行业的激烈竞争中,降本增效是企业追求的核心目标。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过财务数智化的深度应用,实现了显著的降本增效,其成功经验值得众多连锁零售企业借鉴。下面,我们将深入剖析鸣鸣很忙的转型案例,探寻其中的奥秘。
鸣锣开道:客户背景与挑战
鸣鸣很忙是连锁零售领域的一颗璀璨明星,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,其全国门店总数已超10000家,庞大的规模在为企业带来巨大市场份额的同时,也带来了一系列管理难题。
在门店运营方面,标准化落地成为一大挑战。不同地区、不同门店的管理水平参差不齐,导致服务质量和运营效率难以统一。而在财务报销流程上,更是存在诸多痛点。差旅报销与申请脱节,使得员工在出差后需要花费大量时间和精力去整理报销单据,与申请流程进行匹配,这不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务部门的审核难度。
发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店众多,发票数量庞大,财务人员在审核和回收发票时面临巨大的工作量,容易出现漏审、错审等情况。此外,私车公用管控弱,导致企业在这方面的费用支出难以有效控制。在进行采购成本分析时,这些问题都严重影响了企业的成本核算和效益提升。
锦囊妙计:解决方案概述
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了业财融合的新篇章。
差旅无需报销是该解决方案的一大亮点。通过系统的集成和自动化处理,员工在出差过程中的费用支出可以直接与企业的财务系统进行对接,无需手动填写报销单据,大大提高了报销效率。同时,系统还可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业进行采购成本分析提供准确的数据支持。
门店发票统一回收管理也是重要的一环。合思解决方案实现了对门店发票的集中管理,财务人员可以通过系统对发票进行批量审核和回收,提高了工作效率,减少了错误率。这有助于企业更准确地掌握采购成本情况,进行有效的采购成本分析。
拥抱自动化精细核算则是实现业财融合的关键。系统可以自动对各项业务数据进行核算和分析,生成详细的财务报表,为企业的决策提供有力支持。通过对采购成本分析的深入挖掘,企业可以及时发现成本控制中的问题,采取针对性的措施进行优化。
硕果累累:成效与成果
在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
从采购成本分析来看,采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购流程的优化和对供应商的精细化管理。通过对采购数据的实时监控和分析,企业可以及时调整采购策略,选择性价比更高的供应商,从而降低采购成本。
在零食周转率方面,实现了从“入仓”到“出售”平均15天的高效周转。这意味着企业的库存管理更加精准,资金占用率降低,提高了资金的使用效率。通过对采购成本分析和库存数据的结合分析,企业可以更好地把握市场需求,合理安排采购计划。
财务数字化还为企业年节约成本5000万。这不仅体现在采购成本的降低上,还包括人力成本、管理成本等多个方面。同时,企业还能够生成可指导业务动作的财务报表,为企业的战略决策提供了有力支持。通过深入的采购成本分析,企业可以发现业务中的潜在问题,及时调整经营策略,实现可持续发展。
众口皆碑:客户反馈
鸣鸣很忙的员工对新的报销模式和业财融合模式给予了高度评价。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们再也不用为繁琐的报销单据和流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了业务执行的效率。
在采购成本分析方面,员工们能够更加清晰地了解采购成本的构成和变化情况,为业务决策提供了更有价值的参考。通过与财务部门的紧密合作,他们可以更好地控制采购成本,提高企业的经济效益。
携手同行:未来合作与展望
鸣鸣很忙与合思的合作不会止步于此。在未来,双方将持续深化财务数智化,进一步提升企业的运营效率,挖掘更多的增长潜力。
通过不断优化系统功能和服务,合思将为鸣鸣很忙提供更加精准的采购成本分析和决策支持。双方还将探索更多的业财融合应用场景,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。通过积极拥抱财务数智化,企业可以在采购成本分析等方面取得突破,实现降本增效,唤起增长新动能。
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