在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。
部分企业选择自研系统来推动财务数字化转型和业财融合,可实际效果却不尽如人意。整体流程复杂繁琐,犹如一团乱麻,让员工和财务人员深陷其中,难以理清;系统壁垒高筑,各个系统之间仿佛隔着一堵无形的墙,数据无法自由流通;操作体验差,使得工作效率大打折扣;数据分散在各个角落,难以整合分析;信息滞后,导致决策缺乏及时性和准确性。以动力源为例,自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但最终整体效果却未达预期。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂,数据无法共享,造成资源浪费;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让报销工作变得异常艰难。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
企业在费用管控方面同样面临诸多难题。成本增效需求难以满足,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。汉威科技集团就面临着这些财务数字化需求和痛点。
对于高速发展的企业来说,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在问题。例如派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,出差费用清单处理起来十分繁琐,报销流程长且审批慢。
面对这些行业痛点,合思凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。
合思全维方案:解锁财务数智化新图景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让出差费用清单等数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
合思还提供多种特色功能。其中无需报销功能更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差费用清单的处理变得轻松简单,大大提升了员工体验和财务工作效率。
合思利用数字化手段赋能企业,实现费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。例如江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,对出差费用清单进行了有效的管控。
合思功能亮点:铸就高效财务管理基石
合思费控系统具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,出差费用清单的处理也更加及时准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,节省企业成本。员工在合思商城预订差旅服务时,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,商城提供同屏比价,节省了成本,出差费用清单上的金额也更加合理。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了出差费用清单的真实性和合规性。
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对出差费用清单进行了严格的预算控制。
合思用户收益:开启企业发展崭新篇章
企业使用合思解决方案后,效率得到大幅提升。员工报销效率、财务核算效率、财务付款效率等都有显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,出差费用清单的处理速度大大加快;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
成本得到有效控制,企业在人力成本、差旅成本等方面实现节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,出差费用清单上的费用支出更加合理。
财务管理更加合规高效,企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思实现了财务合规高效,杜绝了发票问题,出差费用清单的审核更加严格规范。
企业的决策更加科学准确,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思为企业提供合思BI数据分析报表,让管理者对企业费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,出差费用清单也能为企业的决策提供重要参考。
合思典型场景:满足企业多元财务需求
无需报销场景:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销场景,提升了员工体验和财务工作效率,出差费用清单的处理变得更加便捷。
商旅出行场景:合思商城提供机票、火车票、酒店等预订服务,同屏比价,节省成本,且消费受差标管控。雄帝科技、尚品食品等企业员工在合思商城进行商旅预订,享受便捷和优惠,出差费用清单上的费用更加节省。
预算管控场景:合思实现预算管控前置,对费用进行实时监控和预警,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,出差费用清单的预算控制更加严格。
系统集成场景:合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过合思将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,出差费用清单的数据能够在不同系统之间自由流通。
合思成功案例:见证企业财务转型卓越成效
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差费用清单的处理更加高效。
汉威科技集团:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差费用清单的预算控制更加精准。
派克新材:运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的问题,出差费用清单的处理更加顺畅。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,出差费用清单的处理更加规范。
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