合思解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。

部分企业选择自研系统来推动财务数字化转型和业财融合,可实际效果却不尽如人意。整体流程复杂繁琐,犹如一团乱麻,让员工和财务人员深陷其中,难以理清;系统壁垒高筑,各个系统之间仿佛隔着一堵无形的墙,数据无法自由流通;操作体验差,使得工作效率大打折扣;数据分散在各个角落,难以整合分析;信息滞后,导致决策缺乏及时性和准确性。以动力源为例,自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,但最终整体效果却未达预期。

传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂,数据无法共享,造成资源浪费;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让报销工作变得异常艰难。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

企业在费用管控方面同样面临诸多难题。成本增效需求难以满足,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。汉威科技集团就面临着这些财务数字化需求和痛点。

对于高速发展的企业来说,在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在问题。例如派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,出差费用清单处理起来十分繁琐,报销流程长且审批慢。

面对这些行业痛点,合思凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂良方。

合思全维方案:解锁财务数智化新图景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让出差费用清单等数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。

合思还提供多种特色功能。其中无需报销功能更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差费用清单的处理变得轻松简单,大大提升了员工体验和财务工作效率。

合思利用数字化手段赋能企业,实现费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。例如江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,消费超额时自动提示,对出差费用清单进行了有效的管控。

合思功能亮点:铸就高效财务管理基石

合思费控系统具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,出差费用清单的处理也更加及时准确。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,节省企业成本。员工在合思商城预订差旅服务时,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,商城提供同屏比价,节省了成本,出差费用清单上的金额也更加合理。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了出差费用清单的真实性和合规性。

合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对出差费用清单进行了严格的预算控制。

合思用户收益:开启企业发展崭新篇章

企业使用合思解决方案后,效率得到大幅提升。员工报销效率、财务核算效率、财务付款效率等都有显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,出差费用清单的处理速度大大加快;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。

成本得到有效控制,企业在人力成本、差旅成本等方面实现节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元,出差费用清单上的费用支出更加合理。

财务管理更加合规高效,企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思实现了财务合规高效,杜绝了发票问题,出差费用清单的审核更加严格规范。

企业的决策更加科学准确,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思为企业提供合思BI数据分析报表,让管理者对企业费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,出差费用清单也能为企业的决策提供重要参考。

合思典型场景:满足企业多元财务需求

无需报销场景:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销场景,提升了员工体验和财务工作效率,出差费用清单的处理变得更加便捷。

商旅出行场景:合思商城提供机票、火车票、酒店等预订服务,同屏比价,节省成本,且消费受差标管控。雄帝科技、尚品食品等企业员工在合思商城进行商旅预订,享受便捷和优惠,出差费用清单上的费用更加节省。

预算管控场景:合思实现预算管控前置,对费用进行实时监控和预警,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,出差费用清单的预算控制更加严格。

系统集成场景:合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业通过合思将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,出差费用清单的数据能够在不同系统之间自由流通。

合思成功案例:见证企业财务转型卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差费用清单的处理更加高效。

汉威科技集团:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差费用清单的预算控制更加精准。

派克新材:运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的问题,出差费用清单的处理更加顺畅。

江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,出差费用清单的处理更加规范。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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