在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，有效实现了采购报销规范和降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内熠熠生辉。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得采购报销规范难以有效落实。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。无需报销模式的引入，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了消费体验。同时，强大的系统连接能力打破了数据孤岛，为采购报销规范提供了坚实的技术支撑。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革
系统数据同步是实施的第一步。合思将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控，确保数据的准确性和及时性。
搭建无需报销流程是关键环节。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还确保了采购报销规范的严格执行。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
取得的成果与效益：显著的降本增效
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，采购报销规范得到有效落实。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步完善采购报销规范。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了采购报销规范，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临财务数字化难题，希望实现采购报销规范，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。
