2023年疫情退潮后，企业差旅业务宛如被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”增长态势。然而，繁荣背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，宛如一位得力助手，助力企业应对这些挑战，实现降本增效，尤其在预算审批优化方面有着卓越表现。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情后，企业差旅业务的快速增长，犹如一辆疾驰的列车，在带来机遇的同时，也伴随着一系列问题。成本和费率如同脱缰的野马不断上升，企业在业务拓展与成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力如同一座大山压在企业心头。
数据是最有力的证明。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，商务消费超标订单量同比增长198.95%。这表明企业在差旅成本控制上已经到了刻不容缓的地步。
在效率层面，差旅订票、发票单据处理繁琐，就像一团乱麻，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。而在管控层面，事前管控不足，费用分析困难，使得企业在差旅管理上如同盲人摸象，难以把握全局。预算审批优化成为解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：合思的数智化良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的工具箱，帮助企业解决差旅及费控方面的难题，为预算审批优化提供了坚实的基础。
广泛连接的生态，让合思能够整合各方资源，为企业提供更丰富、更优质的选择。双轮驱动的模式创新，使企业在差旅管理上更加灵活高效。无需报销的解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，让企业的预算审批更加科学、合理。
核心功能亮点：预算审批优化的利器
-
精准预算管控
预算管控是企业差旅管理的重要环节，合思在这方面有着出色的表现。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，合思能够帮助企业在预算审批优化上做到精准把控，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像给企业的差旅消费上了一道紧箍咒，严格管控差旅消费。无论员工身处何地，消费标准自动控制功能都能实时监控，确保每一笔费用都在合理范围内，进一步优化了预算审批流程。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，这是合思在预算审批优化方面的又一创新举措。2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比增长256.58%，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还在一定程度上提高了资源利用率，使预算审批更加科学合理。 -
数智化工具应用
合思费控平台实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同一个智能助手，提高了效率并降低了成本。合思BI则帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素，为预算审批优化提供了有力的数据支持。通过这些数智化工具的应用，企业的预算审批流程更加高效、透明。
用户收益：预算审批优化带来的红利
-
成本降低
通过精益消费策略和预算管控，合思帮助企业降低了差旅成本。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%。这一成果直接体现了预算审批优化为企业带来的经济效益。 -
效率提升
减少人工处理环节，合思提高了员工报销和财务工作效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，财务人员也能够更加高效地完成工作，预算审批流程更加顺畅。 -
合规性增强
合思有效控制发票合规风险，避免违规报销。2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这表明合思在合规性管理方面的成效显著。合规的预算审批是企业健康发展的保障，合思为企业提供了这样的保障。 -
决策优化
通过数据分析为企业提供决策支持，合思帮助企业优化差旅标准和管理策略。在预算审批优化的过程中，企业能够根据准确的数据做出更加明智的决策，使预算审批更加符合企业的实际需求。
典型场景：预算审批优化的实践舞台
-
连锁经营企业的差旅突围
连锁经营企业员工出差频次高，原TMC平台存在资源有限、价格缺乏弹性等问题。合思商城无缝接入，如同一场及时雨，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度得到提升，财务对账效率也大幅提高，预算审批优化在连锁经营企业中发挥了重要作用。 -
大型企业差旅管理的升级
大型企业员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板缺乏数据支持。合思的无需报销解决方案实现员工移动端申请、财务入账自动化和管理洞察数据监测，如同为企业安装了一套智能管理系统，提升了整体管理水平。预算审批优化在大型企业差旅管理中得到了充分体现。
客户成功案例：预算审批优化的真实见证
-
L4级无需报销上市公司的变革
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。它解决了员工报销体验差、财务工作繁琐、老板缺乏数据等问题。预算审批优化让这家上市公司在差旅管理上焕然一新。 -
连锁经营上市公司的飞跃
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。它解决了原TMC平台资源不足、财务核算费力等问题。预算审批优化使这家上市公司在差旅管理上实现了质的飞跃。 -
某企业的成本节省之道
某企业应用合思商城“合力省”，在提高员工满意度的同时，为企业节省成本。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少。预算审批优化为这家企业带来了实实在在的经济效益。
合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，已成为众多企业在差旅及费控管理方面的信赖之选。预算审批优化是合思解决方案的重要组成部分，它为企业带来了成本降低、效率提升、合规性增强和决策优化等诸多好处。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就免费试用合思的服务，关注合思获取更多信息，让预算审批优化为您的企业发展助力。
