在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案和细致入微的服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将透过汉威科技集团这一典型案例，深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效，尤其是在报销标准化流程方面的突出表现。
科技先锋汉威，转型需求凸显
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着新的挑战。在财务管理方面，传统的模式已经难以满足企业日益增长的需求，提升财务管理效率和决策科学性成为当务之急。其中，报销流程的繁琐和不规范问题尤为突出，建立报销标准化流程成为汉威科技财务数字化转型的重要一环。
合思全面出击，打造解决方案
合思针对汉威科技的实际需求，量身定制了全方位的财务数智化服务，在构建报销标准化流程方面发挥了巨大作用。
- 无需报销：消费入账归档一站式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了报销流程中的诸多难题。
在员工因公消费环节，合思通过事前规划和实时的风控体系，像一位严谨的卫士，有效拦截员工消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用。之后，统一对账结算即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列操作，让报销标准化流程变得更加简洁、高效，大大减少了人工干预和出错的可能性。
- 收支管理：三流合一全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案，为汉威科技解决了对公业务中的关键难题。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功实现了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一。
结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在这个过程中，报销标准化流程也得到了进一步的优化，每一笔费用的流向都更加清晰可查，确保了财务管理的精准性和透明度。
- 功能模块：连接采购销售与分析
除了上述核心解决方案，合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这些模块相互协作，实现了连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析。
在采购和销售环节，报销标准化流程得到了全面的规范和优化。从采购申请到付款结算，从销售开票到收款确认，每一个步骤都有明确的标准和流程，大大提高了企业的运营效率和财务管理水平。
显著成果呈现，转型成效斐然
在合思解决方案的强力助推下，汉威科技在多个方面取得了显著的成果，报销标准化流程的优势也得到了充分体现。
- 费用管理：全流程数字化费控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。
通过建立报销标准化流程，企业能够对每一笔费用进行精细化管理，有效降低了企业管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
- 财务效率：成本节约与时间缩减
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。这一举措让企业在差旅费用方面实现了显著节约，节约比例达到了35%。同时，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。
报销标准化流程的实施，让整个财务流程更加顺畅高效。员工可以更快地完成报销，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
- 数据管理：高效安全的会计档案管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在报销标准化流程的支持下，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。
企业可以更加轻松地管理财务档案，随时查阅和使用相关数据，为企业的决策提供有力的支持。
总结展望，开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技提供了一套完整的财务数智化解决方案，尤其是在报销标准化流程方面取得了显著的成效。这套方案帮助汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务。在报销标准化流程方面，合思将进一步探索新的技术和方法，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在报销流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，体验报销标准化流程带来的全新变革。
