在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为众多企业化解了财务档案管理的难题。今天，我们将把目光聚焦于好想你健康食品股份有限公司，深入探寻合思档案是如何助力该企业实现降本增效的，同时也为大家揭示费控报销在这一过程中所发挥的重要作用。
好想你财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，该公司业务规模宏大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，伴随企业的蓬勃发展，在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的纸质凭证和电子数据需要人工进行整理、分类和归档，不仅耗时费力，而且容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，当需要查询某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极其低下。
同时，高昂的管理成本也成为了企业发展的一大负担。纸质档案的存储需要专门的库房和设备，占用了大量的空间和资源，而且还需要投入人力进行日常的维护和管理。此外，传统的档案管理方式还存在着合规风险，难以满足日益严格的法律法规要求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的发展造成了一定的阻碍。
合思定制解决方案破局
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
打破数据壁垒 实现高效联查
合思的解决方案首先着眼于打破数据之间的壁垒，实现数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业内部的各种财务数据进行整合和关联，让财务人员能够一键联查相关的费控报销数据和档案信息。这不仅大大提高了工作效率，减少了人工操作的时间和错误，还使得财务人员能够更加全面、准确地掌握企业的财务状况。
在以往的工作中，财务人员在进行费控报销审核时，需要在不同的系统和文件中查找相关的凭证和信息，过程繁琐且容易出错。而现在，有了合思的解决方案，他们只需在系统中输入关键词，就能够快速定位到所需的费控报销数据和档案，实现了数据的高效利用。
自动组装审计 提升审计效能
合思的解决方案还引入了自动组装审计的功能，以档案数据为审计标准，实现了审计工作的自动化和智能化。系统能够自动对费控报销数据进行审核和分析，发现潜在的风险和问题，并及时生成审计报告。这不仅提高了审计效率，减少了审计时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
通过自动组装审计，企业能够及时发现费控报销过程中的违规行为和不合理支出，加强对费用的管控和监督，确保企业的资金安全和合规运营。
虚实结合管理 高效掌控实物档案
为了更好地管理实物档案，合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配和关联。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的详细信息，包括费控报销记录、审批流程等。
这种虚实结合的管理方式，使得实物档案的管理更加高效、便捷。财务人员可以通过系统实时掌握实物档案的存储位置、借阅情况等信息，避免了档案的丢失和损坏，提高了档案的安全性和可用性。
显著成果见证合思实力
通过使用合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
大幅减少人工耗时
在合思解决方案的助力下，好想你在费控报销和档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，整体人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
降低综合成本
除了减少人工耗时，合思的解决方案还为好想你带来了显著的成本节约。预计该企业每年可减少综合成本20万元，其中包括费控报销管理成本、档案存储成本等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
在当前经济环境下，企业对于成本的控制和效益的提升有着更高的要求。合思的解决方案为好想你提供了一种有效的途径，帮助其在费控报销和财务档案管理方面实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效。在这一过程中，费控报销作为财务管理的重要环节，也得到了有效的优化和提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，体验费控报销与财务档案管理的完美结合。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
