在数电票迅速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在数字化海洋中行驶的老旧帆船，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然之选，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。对于企业的CEO和高管而言，合思档案就像是一位贴心的财务数据管家，能够为他们沉淀宝贵的数据资产，保障企业财务合规管理，助力决策走向数智化的新高度，同时实现降本增效的目标。对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的得力助手，它让数据实现全流程透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能大大减少了沟通成本。
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案实现自动匹配，应收尽收，为企业财务合规管理奠定了坚实的基础。
核心功能优势：六大法宝助力企业财务合规管理
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档案扩展解决方案：自定义档案管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案，为企业打开了自定义档案管理的新大门。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以像建筑师一样，根据自身的管理需求，自由扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，实现不同档案类型的高效管理。企业还能进行财务档案全生命周期管理，确保每一份档案都能得到妥善的照顾，为企业财务合规管理提供了有力的支持。 -
证据链完整性解决方案：守护财务合规防线
在财务视角下，合思档案的证据链完整性解决方案就像是一位严谨的法官，保障着财务合规。通过可视化的规则引擎，它拥有不同组合形式的档案匹配组装能力，能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业财务合规管理筑起了一道坚固的防线。 -
共享调阅解决方案：多维度档案调阅新体验
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，就像一个超级智能的搜索引擎，让使用人员能够快速查找完整业务链数据。同时，它还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业档案数据的精细化管控提供了便利，进一步推动了企业财务合规管理。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理数电票
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加合规，为企业财务合规管理注入了新的活力。 -
实物备查解决方案：纸电关联的实物档案管理新模式
在“纸电混合”阶段，合思档案的实物备查解决方案就像是一位细心的管理员，对真正“原生状态”为纸质的档案资料进行精细化管理。它实现了线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为企业财务合规管理提供了全面的保障。 -
大数据解决方案：海量数据高效管理的利器
合思档案的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个强大的智能大脑，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，支持元数据级检索、海量数据秒级查询，采用安全存储机制，提供多种数据下载方式，为企业财务合规管理提供了高效的数据支持。
应用场景案例：真实见证合思档案的强大实力
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年单据量2.6亿企业的数字化转型之路
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多痛点。合思档案为其量身定制了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，还简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低，数据指标也有了显著提升，为企业财务合规管理树立了成功的典范。 -
集团型企业的标准化合规管理之道
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等服务。最终，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少，为集团型企业的财务合规管理提供了有效的解决方案。 -
多系统数据互联企业的高效整合之路
一家多系统数据互联的企业，面临着档案管理低效的问题，档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本都大幅降低，为多系统数据互联企业的财务合规管理带来了新的转机。 -
民办教育集团的智能化管理变革
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在着低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效管理，为企业财务合规管理提供了新的思路。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及众多成功的应用案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在企业财务合规管理的道路上，合思档案无疑是一位值得信赖的伙伴。
如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启高效、合规的档案管理新篇章。
