在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出系统割裂、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题,这些问题如同隐藏的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一艘坚固的航船,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着前行的步伐。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪;手工录入合规问题犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规运营。系统之间的数据如同散落在各地的珍珠,无法串成完整的项链,信息滞后使得企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业财务人员陷入无尽的困扰。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的高需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,效率低下。
合思产品全景透视
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一位精细的管家,对企业的每一笔费用都进行着精准的管理和控制。
发票管理功能模块更是合思费控系统的一大亮点。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的卫士,对发票进行着全方位的监控与管理。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它就像一位公正的裁判,确保合同的执行和管理符合企业的利益。同时,合思费控系统支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等,实现数据互通和业务协同,如同搭建了一座桥梁,让企业的各个业务系统之间能够顺畅地沟通和协作。
合思功能亮点与创新魅力
合思费控系统的无需报销模式,如同一场数字化的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定轨道上的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。
系统连接能力强是合思费控系统的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速的录入员,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的审计师,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同一位高效的付款员,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思产品优势深度剖析
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局如同一张庞大的网络,为企业提供了全方位的服务支持。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,如同一个信息的枢纽,让企业的各个业务系统之间能够共享信息,协同工作。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案,如同一位智慧的谋士,根据企业的不同需求,提供个性化的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率,降低了企业成本,如同一位神奇的魔法师,让企业的财务管理变得轻松而高效。
目标用户与应用场景解析
合思费控系统的目标用户主要为各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。它的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思费控系统都能为其提供有效的财务管理解决方案。
成功案例与客户口碑见证
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思就像一位可靠的伙伴,陪伴着企业在财务数字化的道路上不断前行。
在当前的经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。合思凭借其先进的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思费控系统,亲身体验其在发票监控与管理等方面的卓越功能,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。