在企业数字化转型的浪潮中，高效的成本控制成为众多企业追求的目标。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。曾经，动力源员工报销周期漫长，效率低下，人员成本居高不下。然而，在引入合思的解决方案后，一切都发生了改变。员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升，人员成本也得到了有效节约。下面，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩故事。
动力源：行业先锋面临的挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。多年来，动力源凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多知名客户的青睐，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目中。凭借着出色的表现，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式更是问题重重，员工需要在多个系统中进行操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业的财务管理工作变得异常复杂。再加上动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，实现高效的成本控制。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了帮助动力源解决面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销和管理工作提供了有力的支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。通过系统集成和产品应用的深度结合，合思为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理平台，为实现高效的成本控制奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证的华丽蜕变
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
在消费体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加理性，选择最优的消费方案，进一步降低了企业的成本。对于财务审批来说，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度得到了极大提高。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。通过高效的成本控制，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃，企业的竞争力也得到了显著提升。
客户反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在陈华林看来，合思不仅仅是一个技术供应商，更是动力源的战略合作伙伴。合思的解决方案能够帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效的成本控制和可持续发展。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，合思与动力源将继续深入合作，为动力源的发展提供更有力的支持。合思将不断优化和完善解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求。双方将共同探索更多的数字化应用场景，进一步提升企业的管理水平和竞争力。
对于众多正在寻求高效的成本控制解决方案的企业来说，动力源的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效的成本控制，不妨免费试用一下，开启企业数字化转型的新篇章。
