在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和合规性要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到有效控制。这一成功案例,为众多面临类似财务管理挑战的企业提供了宝贵的借鉴。下面,让我们深入了解动力源与合思的合作故事,同时为您推荐优秀的企业报销软件。
动力源:行业先锋的报销困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多领域,客户广泛,产品应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,即使是这样的行业先锋,也在财务管理方面面临着诸多难题。此前,动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得员工在处理业务时需要在不同系统之间频繁切换,大大降低了工作效率。
同时,传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工报销不仅要填写大量的表格,还要经过层层审批,整个报销周期漫长。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
合思方案:打破壁垒重塑报销流程
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,实现了各系统之间的数据流通。员工无需再在不同系统中重复录入数据,所有信息都能在合思费控中实时共享,大大提高了数据的准确性和及时性。
在报销流程方面,合思引入了无需报销模式,重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时,无需再先行垫资,消费即合规,财务自动处理。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了报销的合规性,让财务审批有了更充分的依据。
显著成效:效率提升成本节约
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的报销审核和数据录入上,可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,减轻了经济压力和工作负担。对于财务人员而言,审批有依据,费控更合规,能够更好地履行财务管理职责。而管理层则能实时了解企业经营数据,实现全程管控和高效决策。
高度认可:合作开启服务新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,不仅体现了合思解决方案的有效性,也反映了合思优质的服务能力。在合作过程中,合思能够深入了解动力源的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,并及时响应和解决问题。
未来展望:深化合作拓展应用场景
未来,动力源将与合思继续深化合作。结合自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,以适应企业全球化业务发展。
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进,对于财务管理的要求也将不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加完善的解决方案,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
企业报销软件推荐,合思无疑是一个值得考虑的选择。合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现多系统集成、数据互通,提高报销效率,降低成本,提升财务管理的合规性和决策支持能力。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的企业报销软件,亲身感受其带来的便捷和价值。