在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决转型难题，实现了显著的效益提升。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，期望构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，信息难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。员工在使用合思费控时，能够自动生成报销单，无需再手动录入大量信息，大大提高了报销的效率。
无需报销模式更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。在这个过程中，自动生成报销单成为了提高效率的关键，让报销流程变得更加顺畅。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实施过程：逐步推进的优化之旅
虽然没有明确的实施过程与步骤，但可以推测合思的解决方案是逐步推进的。首先进行系统对接和数据同步，确保各个系统之间能够无缝衔接。在这个阶段，自动生成报销单的功能开始发挥作用，让员工初步体验到数字化报销的便捷。
接着，逐步推广无需报销等功能，对报销流程进行优化。合思团队与动力源的员工密切合作，及时解决实施过程中遇到的问题，确保解决方案能够顺利落地。随着时间的推移，员工逐渐适应了新的报销模式，动力源的财务管理效率也得到了显著提升。
取得成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于自动生成报销单等功能的应用，让员工能够快速完成报销流程，节省了大量时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间处理繁琐的报销数据，而是可以将更多精力放在财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在自动生成报销单等功能的支持下，动力源的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了坚实的保障。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
