在当今的企业经营大环境中,差旅及费控管理如同隐藏在迷雾中的难题,给企业的成本控制和运营效率带来了诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的解决方案,宛如一道强光,为企业拨开迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:差旅井喷下的困境
疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如雨后春笋般迅速增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着一系列棘手的问题。当下,差旅市场呈现量价齐涨的态势,尽管消费总量尚未恢复到疫情前的高点,但企业却在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的境地,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率方面,差旅订票、发票和单据处理等环节的问题尤为突出。员工自行订票的模式,导致“单据堆积如山,人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统,人工校验效率低下”等痛点普遍存在,极大地影响了企业的运营效率。
在管控层面,事前管控的不足成为了企业的一大心病。超标订单量的增加和发票合规风险的攀升,让企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着严峻的挑战。
解决方案概述:构建财务数智化生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业实现降本增效和可持续发展的目标。
核心功能亮点:预算与数智化双剑合璧
合思的解决方案犹如一把双刃剑,在预算管控和数智化方面都展现出了强大的威力。
在预算管控方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节进行精准的预算控制或实占。消费标准自动控制功能,让企业对差旅消费标准有了更加严格的要求,并实现了自动化的管控。同时,合思还提供了精益消费策略,如同性同住、提前预定等,以及“合力省”福利政策,为企业节省了大量的成本。
在数智化方面,合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的财务管理更加高效便捷。同时,通过合思 BI 进行深化分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益:降本增效的显著成果
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。在成本控制方面,通过各种管控策略和福利政策,企业的商务消费成本得到了有效降低。例如,酒店单晚房费单价降低、超标订单数减少等,为企业节省了大量的资金。
在效率提升方面,员工的报销效率大幅提高,财务人力成本降低,还能节省会计审核时间。企业的运营效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。
在管理决策方面,多种差旅数据分析看板助力企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准,实现管理的标准化。企业能够更加科学地做出决策,提高企业的竞争力。
典型场景:全流程覆盖的贴心服务
在企业差旅的各个环节,合思的解决方案都能发挥出巨大的作用。
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,轻松解决偏远地区购票和住宿问题。合思就像一位贴心的管家,为员工的差旅提供了全方位的保障。
财务人员月底对账时,系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。繁琐的对账工作变得轻松简单,让财务人员能够更加专注于核心业务。
企业管理者可通过差旅分析看板,实时掌握业务数据,做出科学决策。合思为企业管理者提供了一个清晰的视野,让他们能够在复杂的市场环境中把握方向。
客户成功案例:真实数据见证实力
多个不同规模和行业的企业通过与合思合作,取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一惊人的数据,充分展示了合思解决方案的强大威力。
某连锁经营上市公司,员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。员工的满意度和财务部的工作效率都得到了极大的提升,为企业的发展营造了良好的氛围。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,超标订单数降低 32%。实实在在的成本节约,让企业看到了合思解决方案的价值。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程的优化和效率的提升,为企业带来了实实在在的好处。
出差活动分析:洞察差旅行为的关键
出差活动分析在企业的差旅及费控管理中起着至关重要的作用。通过对出差活动的深入分析,企业能够了解员工的差旅行为模式,发现潜在的问题和优化空间。
合思的解决方案提供了丰富的出差活动分析功能。通过差旅数据分析看板,企业管理者可以实时掌握出差活动的各项数据,如出差频率、出差地点、消费金额等。这些数据能够帮助企业管理者做出更加科学的决策,优化差旅标准,降低成本。
同时,出差活动分析还能够帮助企业发现员工的差旅偏好和需求。企业可以根据这些分析结果,为员工提供更加个性化的差旅服务,提高员工的满意度。
出差活动分析是企业实现差旅及费控管理优化的重要手段。合思的解决方案为企业提供了强大的出差活动分析工具,帮助企业更好地管理差旅活动,实现降本增效的目标。