在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,严重影响着企业的健康发展。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控难题成为众多企业亟待攻克的痛点。出差费用透明化成为企业提升利润、优化管理的关键需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深厚的专业底蕴和丰富的实践经验,精心打造了一系列解决方案,助力企业深度挖掘净利润,实现出差费用透明化。
合思方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一位精准的管家,帮助企业实现差旅精细化管理,从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”时代,真正实现出差费用透明化。
核心功能闪耀亮点
-
全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个领域。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆,为员工提供便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案,更是让线下消费也能纳入精细管理,实现出差费用透明化。 -
全球资源大整合
合思整合了众多优质资源,包括中航信等全球知名平台。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业的海外差旅提供了丰富的选择。聚合用车服务和多语言版本,更是满足了企业全球化发展的需求,让出差费用在全球范围内都能清晰透明。 -
管控体验双兼顾
合思在管控与体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,科学合理地控制成本。优惠券和合力省活动,为企业节省开支。买贵赔承诺,让企业消费更放心。订单实时占预算功能,让预算管控更加精准。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板,为企业提供全面的数据分析和决策支持,确保出差费用透明化。 -
AI规划助腾飞
合思引入先进的AI技术,打造了一系列智能助手。AI行程助手为员工规划最优行程,AI自动下单助手提高预订效率,AI风控保障企业合规,AI报告助手提供精准的数据分析。这些AI功能的应用,让企业的差旅管理更加智能高效,出差费用更加透明可控。
用户收益显著提升
-
成本节省看得见
合思帮助企业降低差旅显性成本,同时有效管控隐性浪费。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本得到大幅降低,真正实现了成本的节约,让出差费用透明化带来实实在在的效益。 -
效率提升加速度
全流程自动化是合思的一大优势。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让企业的运营效率得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理更加高效,出差费用的处理更加迅速透明。 -
体验优化更贴心
员工无需垫资,享受更好的差旅体验。企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制,让出差不再是员工的负担,而是一种舒适的工作体验。出差费用透明化也让员工对企业的财务管理更加信任。 -
合规管理有保障
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应新的要求,实现合规化管理,降低合规风险。企业的财务档案管理更加规范,出差费用的记录更加准确透明。
典型场景精准适配
-
下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,合思提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求,让企业在下沉市场的差旅管理也能实现出差费用透明化。 -
海外业务出海护航
企业海外差旅面临资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供全球优质的服务商渠道和多语言服务,解决这些难题,让企业的海外差旅费用清晰透明。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是管理的难点。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”,让线下出差费用也能实现透明化管理。 -
数电票时代管理变革
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,出差费用的管理更加智能化、透明化。
客户成功案例见证
-
连锁零售企业的变革
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场拓展中实现出差费用透明化的能力。 -
企业合规管控的加强
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思在保障企业合规、实现出差费用透明化方面的重要作用。 -
合力省项目的成效
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成绩充分展示了合思在降低企业差旅成本、实现出差费用透明化方面的显著效果。
合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效、智能的服务,帮助企业解决了行业痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差费用透明化不再是梦想,而是合思为企业带来的实实在在的成果。如果您的企业也面临着差旅管控难题,不妨选择合思,让我们携手共进,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!