在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学合理的管理体系。尤其是在员工差旅费用报销这一环节，它不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业的财务管理效率和成本控制。今天，我们就来深入了解一家高端制造、拥有3000 + 员工和10 + 子公司的上市公司，是如何在与北京合思信息技术有限公司的合作中，有效解决员工差旅费用报销难题，实现差旅及费控管理的成功实践。
客户风采：专精特新高端制造之光
这家上市公司堪称高端制造行业的一颗璀璨明星，是专精特新企业的典型代表。它不仅拥有3000 + 员工的庞大团队，还有10 + 子公司的广泛布局。在行业内，其凭借卓越的技术和产品质量，占据着重要的市场地位。然而，随着企业规模的不断扩大，员工差旅费用报销等差旅管理问题逐渐成为了企业发展道路上的绊脚石。
业务困局：差旅管理痛点重重
在员工差旅费用报销方面，该企业面临着诸多令人头疼的问题。员工们在报销时，要经历漫长的流程。他们需要在多个系统中来回操作，而且系统还不支持移动端，这就意味着员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便。同时，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。漫长的等待让员工们苦不堪言，影响了他们的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错，使得财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。他们只能依靠人工统计分析，对于员工差旅费用报销等费用情况缺乏清晰的了解，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
此前，企业在费控管理上也进行了一些尝试。财务人员手工登记Excel表格，使用原有TMC平台，还采用了OA + 自研费控系统，但这些方法都未能有效解决员工差旅费用报销等差旅管理难题。
破局之策：合思“L4级无需报销”方案登场
面对企业的困境，合思信息技术有限公司为其提供了“L4级无需报销”解决方案。这一方案犹如一把利剑，精准地指向了企业差旅管理的痛点。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
预算预占用功能可以让企业在员工出差前就对费用进行合理规划，避免超支。费用标准校验和差标校验功能则可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，防止违规报销。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控费用的使用情况，让企业对费用支出一目了然。对账结算中心、统一结算、统一开票功能则大大简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能可以减少手工做账的错误，提高财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能则可以为企业老板提供详细的差旅数据分析，为管理决策提供有力的数据支持。
实施之旅：高效推进差旅管理变革
在实施过程中，合思帮助企业进行了一系列的优化。员工通过移动端就可以轻松完成申请，无需再在多个系统中来回奔波。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，这就解决了长期出差员工的借款、报销问题。员工再也不用为垫资和开票问题而烦恼，出差变得更加轻松愉快。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需要在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范、准确。
企业还利用多种差旅数据分析看板，洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现员工差旅费用报销中的问题，优化差旅标准，从而降低差旅成本。
显著成效：员工与财务双受益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，不再需要长时间等待。这不仅提高了员工的满意度，也增强了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了企业的财务管理水平。
客户盛赞：合作共鸣共创佳绩
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅、高效。
如果您的企业也面临着员工差旅费用报销及差旅管理的难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的费控管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
