在当前企业经营环境中，降本增效始终是企业不懈的追求。自 2023 年疫情退潮后，商务旅行市场迎来了显著的复苏，商旅消费呈现出井喷式增长。然而，企业也面临着商务消费价格飙升、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，并推出了一系列创新的解决方案，旨在帮助企业有效应对这些挑战，实现支出的合理管控和效益提升。
产品背景与行业支出痛点洞察
疫情退去后的 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，尽管增长态势明显，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。
从各行业来看，消费金额同比增速居高不下，但不同行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。这种差异给企业的支出管理带来了更多的复杂性。
与此同时，企业在商务消费方面面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的支出压力陡然增大。
在效率层面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力。由于缺少自动控制系统，企业在这方面的工作效率极为低下。
而在管控上，事前管控的不足成为了一大短板。数据整合困难，口径不统一，导致企业难以全面掌握支出情况。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。通过支出趋势分析可以发现，这些问题严重影响了企业的财务健康和运营效率。
解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种一站式的服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在聚合商旅方面，合思整合了各类资源，为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。费控报销功能则实现了流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。收付款管理确保了资金的安全和流畅。财务收支经营分析为企业提供了深入的数据分析，帮助企业更好地掌握支出趋势。电子会计档案则实现了档案管理的数字化，提高了管理的效率和准确性。
核心功能与优势：降本增效的有力武器
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精准预算管控
预算管控是企业支出管理的重要环节。通过支出趋势分析发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，确保了企业能够对支出进行精准控制。 -
消费标准自动控制
为了严格控制差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。通过系统自动对消费标准进行判断和控制，企业能够有效避免超标消费的发生。 -
精益消费策略
合思推行了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅降低了企业的成本，还提高了资源的利用效率。合思商城的“合力省”模式更是独具特色，它在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。 -
数智化功能助力
合思的数智化功能为企业带来了全新的体验。单据免打印，减少了纸张的使用，实现了低碳办公。线上支付笔数的增幅明显，提高了支付的效率和安全性。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担。合思 BI 则能够助力企业深入分析数据，通过支出趋势分析挖掘降本增效的深层因素。
应用场景与案例：真实见证合思实力
- L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销的上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
引入合思解决方案后，员工报销效率得到了显著提升，提升幅度达到了 300%。财务人力成本降低了 50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营企业案例
一家连锁经营企业在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
通过这种模式，企业解决了上述问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分证明了合思解决方案在连锁经营企业中的有效性。
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企业数字化差旅案例
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。某企业通过合思商城的“合力省”模式，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，同时提高了员工满意度。 -
流程自动化案例
合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一举措提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间。通过支出趋势分析可以看到，企业的报销流程更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过先进的技术和创新的模式，合思能够帮助企业更好地应对支出管理中的各种挑战。
