在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效的显著成果。让我们一同深入了解，合思是如何为动力源打造高效财务管理体系，实现差旅申请高效处理等一系列目标的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，为其发展历程添上了浓墨重彩的一笔。
业务背景与痛点剖析：转型之路上的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。差旅申请高效处理在这样的环境下也变得困难重重。
解决方案：合思打造数字化财务蓝图
- 系统集成：打破数据孤岛
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，也为差旅申请高效处理奠定了基础。 - 无需报销：重塑报销流程
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了报销效率，让差旅申请高效处理成为现实。 - 强大的系统连接能力：畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅申请高效处理在整个业务流程中得以顺畅实现。
实施过程与步骤：携手共进，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，制定了详细的实施计划。首先，完成系统集成工作，确保基础数据和业务数据的准确同步，为后续的业务开展提供坚实的基础。接着，积极推广无需报销解决方案，组织员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新的流程和操作方式。在实施过程中，合思团队不断优化系统连接，根据实际业务需求进行调整和改进，提高业务处理和数据统计效率，持续推动差旅申请高效处理的实现。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
- 效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这一显著的变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业资金的流转效率，差旅申请高效处理得到了充分体现。 - 人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的战略决策提供有力支持。 - 员工体验优化
员工在使用合思系统后，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的满意度和工作积极性，差旅申请高效处理让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更精准的服务。 - 管理决策更高效
合思系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障，差旅申请高效处理也为企业的整体管理带来了积极影响。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效的目标。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启高效财务管理新篇章，实现差旅申请高效处理等更多目标。
