在当今这个被数字化浪潮全面席卷的商业时代，企业对于财务数智化管理的需求正呈现出日益迫切的态势。北京合思信息技术有限公司，也就是我们简称的“合思”，凭借着多年来在技术领域的深厚沉淀与持续创新，为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案犹如企业在复杂财务海洋中的导航仪，助力企业有效降本增效，实现合规经营。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化转型的步伐不断加快，企业在财务管理方面正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式在数字化的大趋势下，显得力不从心。在当前经济环境下，企业对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长。市场上，企业对于能够实现业财融合、提升财务效率以及降低成本的解决方案的渴望与日俱增。在这样的大背景下，一款优秀的发票管理工具成为了企业的迫切需求。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一座复杂的迷宫，繁琐至极。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核流程，最后才能完成报销。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让员工在日常工作中疲于应对。
财务人员同样面临着巨大的压力。发票管理、资金支付、预算管控等工作，不仅效率低下，而且由于人工操作的局限性，容易出现人为错误。这些错误可能会导致财务数据的不准确，进而影响企业的决策。
企业在业财融合方面也存在着严重的信息孤岛问题。各个部门之间的数据连通不畅，使得企业在决策时缺乏有效的数据支撑。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有准确的导航信息，随时可能迷失方向。而发票管理工具的出现，有望打破这些困境。
解决方案整体策略概述：连接核心打造财务新生态
合思以连接作为核心策略，通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现业财融合，让企业的财务数据更加准确、高效，为企业的决策提供有力支持。发票管理工具作为其中的重要一环，能够有效提升发票管理的效率和准确性。
核心模块：四大模块构筑财务数字化防线
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
通过合思费控，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用管控。它就像一位智能的财务管家，将整个费用管理流程变得简单、高效。发票管理工具在其中发挥着重要作用，能够对发票进行精准管理，避免发票丢失、重复报销等问题。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。
企业员工在进行差旅活动时，可以通过合思商城轻松完成预订和消费。这不仅提高了差旅管理的效率，还能为企业节省成本。发票管理工具在差旅费用的发票管理方面具有独特优势，能够及时准确地记录和处理差旅发票。
- 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和查找都非常困难。而合思档案通过数字化手段，让档案管理变得更加轻松。发票管理工具在电子会计档案管理中也起着关键作用，能够将发票信息准确地归档和存储，方便企业随时查询和使用。
- 收支管理：对公业务财务解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析，解决了企业对公业务中的三流合一难题。
在企业的对公业务中，发票的处理和管理是一个重要环节。发票管理工具能够对发票进行自动化处理，提高发票处理的效率和准确性。同时，通过经营实时化分析，企业能够及时了解财务状况，做出更加明智的决策。
竞争优势：四大优势铸就合思领先地位
- 技术资金实力雄厚
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备了强大的技术研发和资金实力。
雄厚的资金支持为技术研发提供了保障，合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。发票管理工具作为其产品的一部分，也受益于这种强大的技术研发能力，不断进行优化和升级。
- 广泛连接打破孤岛
合思拥有广泛连接的生态系统。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛，让企业的财务数据实现了互联互通。发票管理工具在这个生态系统中能够与其他平台进行无缝对接，实现发票信息的实时共享和传递，提高了发票管理的效率。
- 分级标准提升效率
合思提供无需报销分级标准，这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以根据这一标准，有针对性地进行财务数字化实践，提升财务数字化实践效率。发票管理工具在不同的数字化阶段都能发挥重要作用，帮助企业逐步实现发票管理的数字化转型。
- 显著优势成效卓越
合思具有诸多显著优势。它能够实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等。
同时，合思实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这些优势让企业在财务数智化转型中取得了显著成效。发票管理工具在提升发票管理效率和保障数据安全方面也发挥着重要作用。
成功案例：真实案例见证合思实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。
员工报销周期缩短了3周，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。发票管理工具在其中帮助动力源实现了发票的高效管理，减少了发票处理的时间和成本。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思全场景智能差旅管理平台和合思的发票管理工具。发票管理工具对差旅发票的精准管理，避免了不必要的费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。
档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。发票管理工具在电子会计档案管理中发挥了重要作用，让发票信息的存储和查询更加便捷高效。
服务体系：全方位服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系为客户提供了及时、专业的服务。无论是发票管理工具的使用问题，还是其他财务数智化解决方案的需求，客户都能得到快速响应和解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务。如果您想体验这款优秀的发票管理工具以及合思的其他财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，助力您的企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
