在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境,信息孤岛林立,报销流程繁琐复杂,成本控制更是难上加难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的新篇章,助力企业实现业财深度融合,降本增效。
解决方案全景探秘
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的财务大厦,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这座大厦以连接为核心支柱,打破了信息孤岛的壁垒,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻,实现更多的价值增长。
核心功能璀璨亮点
- 无需报销分级洞察:合思创新性地将无需报销划分为 L1 – L5 五个等级,如同为企业费控报销的数字化进程绘制了一幅精准的地图。企业通过这一标准,能够直观地了解自身所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销的高效模式,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力。
- 合思费控流程革新:合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
- 合思商城智能差旅:合思商城堪称全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更低的成本。同时,它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
- 合思档案高效管理:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的管理成本,让企业的档案管理更加高效、便捷。
- 收支管理场景覆盖:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准、高效。
- 合思付款精细核算:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加规范、有序。
- 合思收款便捷开票:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的销售收款管理更加便捷、高效。
- 合思BI智能决策:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
用户收益多元呈现
- 老板视角降本增效:对于企业老板而言,合规管理软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中稳健前行。
- 财务人员压力释放:合规管理软件让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
- 员工体验省心省事:员工在使用合规管理软件时,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提升工作效率。
典型场景丰富多样
- 消费场景聚合生态:合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,为企业的运营提供了有力的支持。
- 业务场景业财连接:业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合规管理软件,企业能够实现业务与财务的深度融合,提升企业的管理效率和运营效益。
客户成功案例见证
- 动力源的效率飞跃:动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思携手合作。合思的合规管理软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周,为动力源的发展注入了强大的动力。
- 徐福记的成本节约:徐福记使用合思的合规管理软件后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,为企业的成本控制和效益提升做出了重要贡献。
- 中交水运的档案变革:中交水运规划设计院有限公司在引入合思的合规管理软件后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%,实现了档案管理的质的飞跃。
合思的合规管理软件凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的合规管理软件,让它为您的企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的合规管理软件,登录 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 105 – 6505 了解更多详情。