在商业的广阔天地中，零食行业始终是一道充满活力的风景线。有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在市场上闪耀了30余年，凭借着独特的口味和卓越的品质，赢得了无数消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，在销售版图上覆盖全国，成为了零食行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务方面的挑战，尤其是出差费用核算这一环节，如同一片迷雾，困扰着企业的财务管理。而合思解决方案的出现，就像一道明亮的曙光，为企业的财务数字化转型带来了显著成效。
零食巨头的财务迷局
该国民经典零食品牌的辉煌历程有目共睹，但在其辉煌的背后，复杂的业务体系也带来了一系列棘手的问题。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。众多的销售网点和供应商，使得企业的业务往来频繁且多样。这就导致在出差费用核算方面，数据量庞大且分散，给财务人员带来了巨大的工作压力。差旅平台对账方案不够灵活，无法根据企业的实际业务需求进行个性化调整。事前事中管控不连贯，导致出差费用的支出缺乏有效的监督和控制，容易出现费用超支等问题。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道产生的出差费用相关档案，包括纸质发票和电子凭证等，在管理和核算时面临着诸多困难。档案的整理、存储和查阅都成为了耗时费力的工作，严重影响了财务工作的效率。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业在财务数字化道路上的前进。
合思方案：出差费用核算的破局之钥
面对该零食品牌在出差费用核算等财务方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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便捷申请：告别繁琐流程
合思的解决方案为企业员工带来了前所未有的便捷体验。在出差申请环节，员工无需垫资，再也不用为出差时的资金周转问题而烦恼。无需开票，避免了在忙碌的出差过程中寻找发票的麻烦。无需报销，省去了填写报销单、粘贴发票等繁琐的步骤。无需打印，实现了全流程的电子化操作。这一系列的“无需”，让员工能够更加专注于出差任务本身，提高了工作效率。 -
同屏比价：智能对账新体验
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。它实现了统一开票，将不同渠道的出差费用发票进行整合，方便财务人员进行管理。自动拆分对账，能够快速准确地将各项费用进行分类和核对，大大减轻了财务人员的工作负担。记账去人工化，通过智能算法实现了出差费用的自动记账，减少了人为错误的发生。在出差费用核算方面，这一功能提高了核算的准确性和效率，让企业的财务管理更加科学、规范。 -
多源采集：档案管理数字化升级
在会计档案管理方面，合思的多源采集功能发挥了重要作用。智能制档，能够自动识别和采集不同来源的出差费用相关档案，将其转化为数字化的形式进行存储。实物档案混序归档，解决了纸质档案和电子档案混合管理的难题，提高了档案存储的空间利用率。档案借阅全线上化管理，让员工和财务人员可以通过线上平台随时查阅所需的档案，大大提高了档案的使用效率。
显著成效：出差费用核算的华丽转身
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在出差费用核算方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过同屏比价等功能，企业能够选择更加经济实惠的出差方案，合理控制费用支出。财务入账效率提升60%，智能制档和自动记账等功能，减少了财务人员的手工操作，让出差费用能够快速准确地入账。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在出差费用核算方面，这种数字化管理模式让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，提高了财务管理的精细化程度。
企业反馈：出差费用核算难题迎刃而解
该企业对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，财务痛点得到了有效解决。在出差费用核算方面，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务人员可以更加快速地获取出差费用相关的档案信息，提高了工作效率。财务入账效率提高60%，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作，挖掘出差费用核算数据价值
未来，合思与该国民经典零食品牌将继续深化合作。在出差费用核算方面，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过对出差费用数据的深入分析，企业可以发现更多的成本控制点和业务优化方向，为企业的战略决策提供更加有力的支持。双方将携手共进，助力企业在数字化转型道路上持续前进，让出差费用核算这一财务管理的重要环节更加科学、高效。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务难题，尤其是出差费用核算方面的问题。如果你的企业也渴望在出差费用核算等财务领域实现数字化转型，不妨选择合思。合思解决方案将为你的企业带来降本增效和可持续发展的新机遇。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，让出差费用核算不再成为企业发展的阻碍。
