在商业的广阔天地里,有这样一家上市公司,它采用连锁经营模式,麾下拥有5000 + 员工,近400家门店如璀璨繁星般分布各地。庞大的商业版图带来了旺盛的差旅需求,然而差旅管理的难题也如影随形。幸运的是,合思凭借其卓越的费控报销解决方案,为这家企业带来了新的转机,取得了显著的成效。
连锁巨头:差旅需求的佼佼者
该企业作为连锁经营的上市公司,其商业触角遍布各地。5000 + 员工频繁奔走于各个城市,近400家门店不断催生着差旅需求。每月高达50万 + 的差旅GMV,足以证明其差旅规模的庞大。如此高频次、大规模的差旅活动,对企业的费控报销和差旅管理提出了极高的要求。
差旅困境:管理难题亟待破解
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业务掣肘差旅困局
企业的连锁经营模式,使得多地门店的差旅需求如潮水般涌来。尽管企业已接入了一家TMC,但原TMC的局限性逐渐凸显。对接的供应商数量有限,在旺季时,酒店预订常常陷入困境,员工往往面临订不到酒店的尴尬局面。而且,价格超差标的情况频繁发生,让企业的差旅成本居高不下。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这极大地影响了员工的满意度。 -
财务痛点效率难题
原TMC提供的账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理。这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率,使得财务部门在差旅管理中疲于奔命。同时,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用难以有效控制,差旅管理的难度与日俱增。
合思方案:智慧差旅的新选择
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资源互补费控革新
合思商城推出了一种无需更换TMC供应商的智慧差旅模式,实现了与合思商城的无缝接入,达到了1 + 1>2的资源互补效果。在费控报销方面,这种模式为企业带来了全新的体验。合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时,有更多的选择,能够轻松找到符合差标的酒店,有效避免了价格超标的问题。 -
降本出行费控有道
接入国内40 + 航司,合思商城为企业的出行成本控制提供了有力支持。通过多供应商同屏比价的功能,员工可以在众多的航班中选择性价比最高的机票,从而降低企业的差旅费用。在费控报销环节,这种降本的出行方式能够让费用更加合理,减轻企业的财务负担。 -
丝滑体验费控无忧
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加灵活的下单选择。员工可以根据酒店价格、位置、航班时间等多方面因素,自主选择供应商下单。这种丝滑的体验,不仅提高了员工的满意度,还让费控报销更加顺畅。员工在完成差旅后,能够更加便捷地进行费用报销,提高了工作效率。
方案落地:双平台接入开启新篇
合思商城的上线,是企业差旅管理变革的重要里程碑。通过实现与原TMC的双平台接入,为员工打开了一扇新的大门。员工不再受限于原TMC的供应商选择,而是可以在两个平台中自由切换,享受更多的资源和更好的服务。在费控报销方面,双平台接入也让报销流程更加透明、高效,员工能够清楚地了解费用的报销情况,企业也能够更好地控制差旅成本。
显著成效:费控报销优化升级
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投诉降低员工满意
合思商城的上线,带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一变化,得益于合思商城在费控报销方面的优化。员工在预订酒店和机票时,有了更多的选择,能够轻松应对旺季的需求。而且,机票价格更加便宜,让员工感受到了实实在在的实惠。在费控报销过程中,员工的自主性提高,能够更加便捷地完成报销流程,这极大地提升了员工的满意度。 -
对账高效费控精准
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。在费控报销方面,这意味着财务人员可以更加快速、准确地完成对账工作,减少了人工整理的时间和精力。同时,自动拆分的对账单也让费用的核算更加精准,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声:费控报销好评如潮
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员工体验选择多样
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,再也不用担心订不到酒店,能够轻松找到其他合适的酒店。机票价格也更加便宜,让他们在出行时能够节省不少费用。而且,员工的自主性得到了提高,在费控报销过程中,能够更加便捷地完成报销流程,这让他们的工作更加轻松愉快。 -
财务反馈口碑提升
财务部门也对合思商城给予了高度评价。财务人员称,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。省去了解释和处理投诉的时间,财务人员可以将更多的精力放在财务管理上。同时,对账效率的提升也让财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
合思价值:开启费控报销新征程
合思的费控报销解决方案,以其卓越的性能和显著的成效,展现了强大的有效性和价值。在当前经济环境下,企业对于成本控制和管理效率的要求越来越高。合思的解决方案,能够帮助企业优化差旅管理,实现降本增效的目标。无论是从员工满意度的提升,还是从财务对账效率的提高,都充分证明了合思在费控报销领域的领先地位。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思的费控报销解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启费控报销的新征程,实现差旅管理的优化升级。